Polityka rachunkowości w JST na 2027 rok – nowa klasyfikacja budżetowa, progi istotności i zasady ewidencji operacji gospodarczych

Polityka rachunkowości JST 2027 wymaga dostosowania zasad ewidencji operacji gospodarczych do nowej klasyfikacji budżetowej obowiązującej od 1 stycznia 2027 r. Szkolenie obejmuje zasady aktualizacji dokumentacji polityki rachunkowości, ustalania progów istotności, stosowania uproszczeń oraz kwalifikowania składników majątkowych do środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wyposażenia. Szczególna uwaga zostanie poświęcona rozgraniczeniu wydatków bieżących i majątkowych, zasadom ewidencji niefinansowych aktywów trwałych, stosowaniu KSR nr 11 „Środki trwałe” oraz praktycznym konsekwencjom nowych paragrafów klasyfikacji budżetowej, w tym § 701, § 711 i § 778.

Program szkolenia koncentruje się na praktycznym powiązaniu polityki rachunkowości JST na 2027 rok z zakładowym planem kont, charakterem ekonomicznym operacji oraz właściwą klasyfikacją dochodów i wydatków budżetowych. Omówione zostaną zasady ewidencji na kontach 011, 013, 020, 080, kontach zespołu 4 oraz kontach 221, 224, 720 i 761, a także kwalifikowanie zakupów wyposażenia, oprogramowania, licencji, usług informatycznych, dotacji i świadczeń. Uczestnicy poznają przykładowe schematy księgowań, zasady dostosowania ewidencji analitycznej oraz propozycje zapisów do polityki rachunkowości, umożliwiające przygotowanie jednostki do stosowania nowych regulacji od 1 stycznia 2027 r.

Uczestnikom polecamy również najnowsze materiały wideo Pani Anny Zawadzkiej, publikowane na oficjalnym kanale Kancelarii Prawnej Egitim. Kliknij, aby obejrzeć »

Zachęcamy także do zapoznania się z artykułami i analizami prawnymi publikowanymi na blogu Kancelarii, poświęconymi zmianom w przepisach, klasyfikacji budżetowej, rachunkowości oraz gospodarce finansowej jednostek samorządu terytorialnego. Przejdź do bloga Kancelarii »

Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.

1. Polityka rachunkowości jednostki na 2027 rok – dostosowanie zasad rachunkowości do nowej klasyfikacji budżetowej
   • zakres zmian w polityce rachunkowości wymagających wprowadzenia od 1 stycznia 2027 r.,
   • wpływ nowej klasyfikacji budżetowej na przyjęte przez jednostkę zasady ewidencji operacji gospodarczych,
   • powiązanie charakteru ekonomicznego operacji, sposobu jej ujęcia w księgach rachunkowych oraz właściwego paragrafu klasyfikacji budżetowej,
   • zasada istotności i możliwość stosowania uproszczeń w rachunkowości jednostki,
   • określenie i dokumentowanie progów istotności dla poszczególnych kategorii aktywów,
   • zasady kwalifikowania składników majątkowych do środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz składników odnoszonych bezpośrednio w koszty,
   • ewidencja ilościowa i ilościowo-wartościowa – ustalenie zakresu i progów jej prowadzenia,
   • zasady ewidencji materiałów, wyposażenia oraz składników majątku o niskiej wartości jednostkowej,
   • aktualizacja zakładowego planu kont i opisów funkcjonowania poszczególnych kont,
   • dostosowanie ewidencji analitycznej do potrzeb nowej klasyfikacji budżetowej,
   • przygotowanie systemu finansowo-księgowego do ewidencji operacji od 1 stycznia 2027 r.,
   • propozycje praktycznych zapisów do polityki rachunkowości obowiązujących od 2027 roku.
2. Niefinansowe aktywa trwałe – zasady kwalifikowania, finansowania i ewidencji od 2027 roku
   • nowe znaczenie zasad przyjętych w polityce rachunkowości dla kwalifikowania wydatków na niefinansowe aktywa trwałe,
   • rozgraniczenie wydatków bieżących i majątkowych w świetle zasad obowiązujących od 2027 r.,
   • zasady kwalifikowania zakupionych składników majątku na konta 011 „Środki trwałe” oraz 013 „Pozostałe środki trwałe”,
   • jednorazowe umorzenie pozostałych środków trwałych – zasady ewidencji i konsekwencje dla kwalifikacji wydatku,
   • powiązanie kont 013, 072 i 401 z zasadami finansowania nabycia składników majątkowych,
   • § 701 – środki trwałe amortyzowane lub umarzane jednorazowo a § 778 – materiały i wyposażenie,
   • zasady ujmowania wartości niematerialnych i prawnych na koncie 020,
   • WNiP amortyzowane jednorazowo – zastosowanie § 711,
   • zakup licencji, oprogramowania, aktualizacji i usług informatycznych – rozgraniczenie składnika aktywów od usługi,
   • środki trwałe w budowie – konto 080 i zasady kwalifikowania nakładów,
   • remont a ulepszenie środka trwałego – skutki ewidencyjne i budżetowe,
   • KSR nr 11 „Środki trwałe” w praktyce jednostek sektora finansów publicznych,
   • niskocenne środki trwałe i możliwość zastosowania uproszczeń,
   • tworzenie zbiorczych obiektów inwentarzowych – kiedy wiele niskocennych składników może stanowić jeden obiekt,
   • praktyczne przykłady: zakup wyposażenia pomieszczeń, komputerów, tabletów, mebli, urządzeń i innych składników o niskiej jednostkowej wartości,
   • propozycje zapisów do polityki rachunkowości regulujących zasady ewidencji niefinansowych aktywów trwałych od 2027 r.
3. Ewidencja operacji gospodarczych w świetle klasyfikacji budżetowej obowiązującej od 2027 roku
   • przełożenie nowej struktury klasyfikacji budżetowej na ewidencję księgową jednostki,
   • charakter ekonomiczny wydatku jako podstawa wyboru właściwego sposobu ewidencji,
   • powiązanie paragrafów klasyfikacji z kontami kosztów i pozostałymi kontami wynikowymi,
   • konta zespołu 4 a nowe grupy paragrafów wydatkowych – 401, 402, 403, 404, 405 i 409,
   • kiedy operacja nie powinna być ujmowana na kontach zespołu 4 – wykorzystanie m.in. konta 761,
   • transfery bieżące – zasady ewidencji dotacji i innych transferów, wykorzystanie konta 224 oraz właściwych kont kosztowych,
   • świadczenia na rzecz osób fizycznych – kwalifikacja ekonomiczna i sposób ujęcia w księgach,
   • wydatki związane z realizacją zadań statutowych – materiały, energia, usługi, opłaty, podróże, szkolenia, ubezpieczenia i pozostałe koszty,
   • usługi informatyczne, aktualizacje oprogramowania i rozwiązania SaaS – zasady klasyfikacji i ewidencji,
   • koszty postępowań sądowych, egzekucyjnych i administracyjnych – dobór właściwego konta i paragrafu,
   • zmiany w klasyfikacji i ewidencji dochodów budżetowych od 2027 roku,
   • powiązanie kont 221 i 720 z nowymi paragrafami dochodów,
   • odsetki, koszty upomnień oraz pozostałe należności uboczne,
   • zwroty dochodów z lat ubiegłych – sposób klasyfikowania i ujęcia księgowego od 2027 r.,
   • przykładowe schematy księgowań najczęściej występujących operacji,
   • przygotowanie praktycznej matrycy: rodzaj operacji → charakter ekonomiczny → paragraf klasyfikacji → konto księgowe → sposób ewidencji.