Od 2026 roku jednostki organizacyjne Lasów Państwowych zostaną objęte obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiany w zakresie fakturowania będą miały bezpośredni wpływ na codzienne funkcjonowanie nadleśnictw i regionalnych dyrekcji, w szczególności w obszarach sprzedaży drewna, usług leśnych, dzierżawy obwodów łowieckich, usług turystycznych oraz transakcji zagranicznych.

Szkolenie online poświęcone jest praktycznym aspektom wdrożenia KSeF w Lasach Państwowych. Uczestnicy dowiedzą się, jakie obowiązki nałożone zostaną w związku z wprowadzeniem KSeF, jak przygotować organizację do pracy w nowym systemie, a także jak prawidłowo wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane.

Zmiany obejmą nie tylko działy finansowo-księgowe, ale również administrację, działy IT oraz osoby odpowiedzialne za obrót dokumentami sprzedażowymi i zakupowymi. Przedstawione zostaną także praktyczne przykłady faktur typowych dla Lasów Państwowych oraz najczęściej popełniane błędy, których warto uniknąć już na etapie przygotowania do wdrożenia systemu.

Szkolenie ma charakter praktyczny i jest skierowane do osób odpowiedzialnych za rozliczenia i fakturowanie, głównych księgowych, informatyków oraz kierownictwa jednostek. Celem szkolenia jest zapewnienie płynnego przejścia na obowiązkowy system KSeF, minimalizacja ryzyk podatkowych i organizacyjnych oraz usprawnienie procesu obsługi faktur w strukturach Lasów Państwowych.

Irena Siwek – Praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej i szkoleniach dla jednostek sektora finansów publicznych (JSFP). Była kierownik działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie przez wiele lat nadzorowała postępowania kontrolne i interpretowała złożone przypadki związane z rozliczeniami VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego.

Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szkoleniami z zakresu podatku VAT zajmuje się nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Prowadziła setki szkoleń dla pracowników JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych, CUW-ów i Lasów Państwowych/Nadleśnictw.

Ceniona przez uczestników za klarowny sposób przekazywania wiedzy, ogromny zasób praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania najbardziej problematycznych kwestii związanych z ewidencją i rozliczaniem podatku VAT w sektorze publicznym.

1. Pojęcie i zasady funkcjonowania KSeF
   1. Definicje związane z KSeF
   2. Terminy wprowadzenia KSeF
   3. Narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
      1. Aplikacja Podatnika
      2. Aplikacja mobilna KSeF
      3. Moduł w aplikacji e-mikrofirma
      4. Komercyjne programy finansowo-księgowe zintegrowane z API KSeF
   4. Zakres stosowania oraz wyłączenia z KSeF
   5. Zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe w podatku VAT a KSeF
   6. Dokumentowanie sprzedaży:
      1. Na rzecz innych podatników
      2. W ramach zamówień publicznych
      3. Na rzecz kontrahentów zagranicznych
      4. Na rzecz konsumentów
      5. Niepodlegającej KSeF
   7. Samoidentyfikacja nabywcy
   8. KSeF a weryfikacja statusu kontrahenta z Wykazem Podatników VAT
2. Korzystanie z KSeF
   1. Rodzaje i sposoby nadawania lub odbierania uprawnień
   2. Zarządzanie uprawnieniami
   3. Modele uprawnień w KSeF (standardowy, samofakturowanie, inne)
   4. Rola NIP w nadawaniu uprawnień
   5. ZAW-FA — sposób wypełnienia i wysyłki
   6. Jednostki wewnętrzne w KSeF i IDWew jednostki podrzędnej
   7. Uwierzytelnianie w KSeF za pomocą:
      1. Środka identyfikacji elektronicznej
      2. Kwalifikowanego podpisu elektronicznego
      3. Kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
      4. Tokenu
      5. Certyfikatu
3. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
   1. Dokumenty niewystawiane w KSeF
   2. Elementy faktury na podstawie ustawy o VAT
   3. Struktura logiczna FA(3) – omówienie elementów: Nagłówek, Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3, PodmiotUpowazniony, Fa, Stopka, Załącznik
   4. Pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne faktury w KSeF
   5. Wystawianie faktur przez Nadleśnictwa (transakcje krajowe m.in. wynajem, dzierżawa obwodów łowieckich, usługi leśne, sprzedaż drewna, trofeów, sadzonek, usługi turystyczne; oraz z podmiotami zagranicznymi: WDT, eksport towarów, WNT)
   6. Dokonywanie zakupów służbowych przez pracowników – elementy faktury
   7. Data na fakturze – wystawienia, wytworzenia, przesłania
   8. Numer faktury w KSeF a kolejny numer faktury
   9. Kurs waluty na fakturze
   10. Rodzaje i przykłady faktur w KSeF
       1. „VAT” — faktura podstawowa
       2. „KOR” — faktura korygująca
       3. „ZAL” — zaliczkowa (art. 106f ust. 4 ustawy)
       4. „ROZ” — rozliczeniowa (art. 106f ust. 3 ustawy)
       5. „UPR” — faktura z art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy
       6. „KOR_ZAL” — korekta faktury zaliczkowej
       7. „KOR_ROZ” — korekta faktury rozliczeniowej
       8. Przykłady faktur podane przez Ministerstwo:
          • Faktura sprzedaży towaru
          • Faktura korygująca sprzedaż – przed korektą i po jako odrębne wiersze
          • Faktura korygująca sprzedaż – przez „różnicę” wiersza
          • Faktura sprzedaży hurtowej towaru
          • Faktura korygująca dane nabywcy przy sprzedaży hurtowej towaru
          • Faktura korygująca zbiorcza – rabat do wszystkich dostaw danego okresu
          • Faktura korygująca zbiorcza – rabat dotyczący części dostaw danego okresu
          • Faktura VAT marża dokumentująca dostawę towaru używanego
          • Faktura sprzedaży usług leasingu operacyjnego
          • Faktura zaliczkowa z dodatkowym nabywcą
          • Faktura korygująca fakturę zaliczkową z powodu błędnej stawki podatku
          • Faktura korygująca fakturę zaliczkową z powodu zaniżonej wpłaty zaliczki
          • Faktura korygująca fakturę zaliczkową — zmiana zamówienia na obu stawkach podatku
          • Faktura rozliczająca fakturę zaliczkową
          • Faktura uproszczona
          • Faktura uproszczona — inny sposób prezentacji danych
          • Błędnie wystawiona faktura rozliczająca
          • Faktura korygująca fakturę rozliczającą
          • Faktura VAT marża dokumentująca świadczenie usług turystyki
          • Faktura krajowa w walucie obcej (jeden kurs waluty)
          • Faktura krajowa w walucie obcej (różne kursy waluty)
          • Faktura dokumentująca WDT
          • Faktura dokumentująca eksport
          • Faktura z załącznikiem dla dostaw energii elektrycznej
   11. Zasady dokonywania korekt w KSeF:
       1. Faktura korygująca elementy obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne
       2. Korekta NIP
       3. Korekty niezmieniające wartości podstawy opodatkowania i kwoty podatku
       4. Korekty in minus oraz in plus
       5. Prezentowanie „różnic” (przez różnicę, storno, StanPrzed)
       6. Nieograniczona liczba faktur korygujących
       7. Faktura a nota korygująca
   12. Faktury zaliczkowe w KSeF
   13. FA Wiersz
   14. Oznaczenia GTU i procedur na fakturze ustrukturyzowanej
   15. Faktura w walucie obcej w KSeF a kurs przeliczeniowy dla celów VAT
   16. Element faktury „Płatność” (termin, forma płatności, dane rachunku)
   17. Zamieszczanie danych dodatkowych na fakturze – stopka
   18. Załącznik do faktury
   19. Pozostałe struktury logiczne obsługiwane w KSeF:
       1. Faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA
       2. Faktury wystawione w PEF
   20. Wizualizacja faktury
   21. Wydanie nabywcy „potwierdzenia transakcji”
   22. Weryfikacja faktury i konsekwencje odrzucenia faktury przez KSeF
   23. UPO
4. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej
   1. Kody weryfikujące — po podaniu danych umożliwiających zidentyfikowanie faktury
   2. Udostępnienie nabywcy w sposób z nim uzgodniony
   3. Ponowne udostępnienie faktury
5. Sposoby oznaczania faktur
   1. Znak graficzny (QR kod), link do faktury
   2. Oznaczenie „OFFLINE”
   3. Oznaczenie „CERTYFIKAT”
   4. Wyróżnik faktury
6. Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem
   1. Załącznik jako integralna część faktury
   2. Zgłoszenie o zamiarze stosowania załącznika do faktury
   3. Zgłoszenie zaprzestania wystawiania faktur z załącznikiem
   4. Potwierdzenie przez Szefa KAS możliwości wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem
7. Przesyłanie faktur
   1. Elektronicznych
   2. Papierowych
   3. Ustrukturyzowanych (sesja interaktywna a sesja wsadowa)
8. Odliczenie VAT z faktur wystawionych w KSeF i poza KSeF
   1. Nowa definicja momentu otrzymania faktury
   2. Data otrzymania faktury a termin odliczenia podatku
   3. Otrzymanie faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku wystawienia w KSeF
   4. Organizacja procesu odbioru, obiegu i akceptacji faktury zakupowej z KSeF
9. Numer KSeF na fakturze i przelewie
   1. Budowa i znaczenie numeru KSeF
   2. Pojedyncze i zbiorcze przelewy
   3. Zmiany w przelewach MPP
10. Tryby fakturowania
    1. Tryb online
    2. Tryb offline24
    3. Tryb awaryjny
    4. Tryb niedostępności
    5. Tryb całkowitej awarii
11. Kary KSeF
    1. Za niewystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF
    2. Za wystawienie faktury niezgodnie z udostępnionym wzorem
    3. Za nieprzesłanie w wymaganym terminie do KSeF
    4. Za nierzetelne lub wadliwe wystawienie
12. Przechowywanie faktur w KSeF i poza KSeF
13. Niezbędne czynności do wykonania związane z wprowadzeniem KSeF
14. Zmiany w JPK_V7M w związku z wprowadzeniem KSeF