Ewidencja inwestycji w księgach rachunkowych urzędu” w kontekście JST odnosi się do sposobu, w jaki inwestycje są rejestrowane, klasyfikowane i prezentowane w księgach rachunkowych tych jednostek, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami rachunkowości. Wiąże się także z koniecznością stosowania zasad rachunkowości publicznej, klasyfikacji wydatków, prowadzenia amortyzacji oraz przestrzegania przepisów prawnych dotyczących inwestycji publicznych. Celem jest zapewnienie transparentności, efektywności zarządzania środkami publicznymi i zgodności z budżetem jednostki.

Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.

I. Podstawy prawne i zasady ewidencji inwestycji w JST.
1. Regulacje prawne dotyczące inwestycji.
2. Definicja inwestycji w kontekście JST – różnice między wydatkami bieżącymi a majątkowymi.
3. Planowanie i finansowanie inwestycji w jednostkach samorządu terytorialnego.

II. Źródła finansowania inwestycji i ich ujęcie w księgach rachunkowych (45 min).
1. Dochody własne jako źródło finansowania inwestycji,
2. Dotacje celowe na inwestycje – zasady ewidencji i rozliczania,
3. Kredyty, pożyczki i emisja obligacji na finansowanie inwestycji,
4. Środki unijne i inne źródła dofinansowania – specyfika ewidencji.

III. Konto 080 – Środki trwałe w budowie.
1. Charakterystyka konta 080 – kiedy stosować?,
2. Zasady ewidencji nakładów na inwestycje,
3. Księgowanie operacji związanych z realizacją inwestycji,
4. Rozliczanie kosztów po zakończeniu inwestycji i przekazanie do użytkowania.

IV. Schematy księgowań inwestycji w JST.
1. Przykłady zapisów księgowych dla różnych typów inwestycji:
• Budowa i modernizacja infrastruktury,
• Zakup środków trwałych,
• Roboty budowlane, modernizacja i rekonstrukcja.
2. Ewidencja nakładów związanych z realizacją inwestycji.
3. Przekazanie inwestycji do użytkowania – księgowanie na konto 011 (środki trwałe).

V. Rozliczenie inwestycji i jej wpływ na sprawozdawczość budżetową.
1. Dokumentacja końcowa inwestycji i jej wpływ na sprawozdania finansowe,
2. Księgowanie zakończenia inwestycji,
3. Przekazanie środków trwałych do użytkowania i amortyzacja.
VI. Najczęstsze błędy i nieprawidłowości w ewidencji inwestycji.
1. Błędne przypisywanie wydatków do kategorii inwestycyjnych,
2. Nieprawidłowości w dokumentowaniu kosztów inwestycji,
3. Korygowanie błędnych zapisów księgowych dotyczących inwestycji.