Równoważny czas pracy w JST – planowanie
i rozliczanie czasu pracy w 2026 r.
Wprowadzenie
Równoważny czas pracy jest jednym z najczęściej stosowanych systemów organizacji czasu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego (JST) oraz jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych. System ten zakłada możliwość wydłużenia dobowego wymiaru czasu pracy przy jednoczesnym zachowaniu przeciętnej normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym. W praktyce JST oznacza to konieczność prawidłowego planowania harmonogramów czasu pracy, które uwzględniają zmienną liczbę godzin pracy w poszczególnych dniach i tygodniach. Błędy w planowaniu grafików czasu pracy – szczególnie w zakresie doby pracowniczej, odpoczynków dobowych i tygodniowych czy planowania pracy w niedziele i święta – należą do najczęściej spotykanych nieprawidłowości w jednostkach samorządu terytorialnego.
Podczas szkolenia w sposób kompleksowy omówione zostaną zasady stosowania równoważnego systemu czasu pracy w JST – od podstawowych pojęć związanych z czasem pracy, przez prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy, aż po zasady rozliczania czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Uczestnicy poznają praktyczne rozwiązania dotyczące planowania grafików, rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych, pracy w dniu wolnym oraz pracy w niedziele i święta. Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za planowanie i rozliczanie czasu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, w szczególności do pracowników działów kadr, kierowników jednostek oraz osób odpowiedzialnych za organizację pracy w JST.
Zachęcamy do skorzystania z filmów stworzonych przez Pana Marka Rotkiewicza które dostępne są na oficjalnym kanale YouTube naszej Kancelarii.
Ponadto serdecznie zapraszamy do lektury artykułów eksperckich publikowanych na naszym blogu.
Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
Adresaci szkolenia:
Wykładowca
Marek Rotkiewicz – prawnik, wieloletni praktyk i uznany ekspert w zakresie prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zatrudnienia w jednostkach sektora finansów publicznych oraz administracji publicznej. Autor i współautor kilkudziesięciu książek oraz komentarzy do ustaw, a także ponad 8 000 artykułów poświęconych prawu pracy i pragmatykom służbowym.
Autor m.in. publikacji:
- Podróże służbowe. Komentarz do przepisów z przykładami rozliczeń, Wyd. C.H. Beck, 2013 r.
- Ustawa o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. Komentarz, Wyd. C.H. Beck, 2018 r.
- Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych, Wyd. C.H. Beck, 2019 r. (współautor)
- Ustawa o pracownikach samorządowych. Komentarz, Wyd. C.H. Beck – wyd. I 2016 r., wyd. II 2021 r., wyd. III 2021 r.
- Ustawa o służbie cywilnej. Komentarz, Wyd. C.H. Beck, 2024 r. (wcześniejsze wydania: 2018, 2021)
Doświadczony wykładowca i trener, który przeprowadził ponad 12 000 godzin szkoleń dla jednostek samorządu terytorialnego, urzędów administracji publicznej oraz jednostek budżetowych. Ceniony za praktyczne podejście, jasny sposób przekazywania wiedzy oraz odniesienie omawianych zagadnień do realnych problemów kadrowych JST.
Harmonogram szkolenia
- Podstawowe pojęcia dotyczące czasu pracy
- czas pracy
- normy czasu pracy: dobowa i przeciętnie tygodniowa
- zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- normy czasu pracy pracowników niepełnosprawnych
- okres rozliczeniowy czasu pracy
- pojęcie doby pracowniczej i konsekwencje praktyczne jej stosowania
- odpoczynek dobowy
- odpoczynek tygodniowy
- Podstawowe informacje dotyczące systemu równoważnego czasu pracy
- istota równoważnego czasu pracy
- różnice pomiędzy systemem podstawowym (8-godzinnym) a systemem równoważnym
- Harmonogramy (grafiki) pracy
- obowiązek tworzenia harmonogramów czasu pracy
- sytuacje, w których nie tworzy się harmonogramów
- dopuszczalność zmian harmonogramu w trakcie okresu nim objętego
- Zasady tworzenia harmonogramów w systemie równoważnym
- znaczenie zapisów prawa wewnętrznego dotyczących czasu pracy
- wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym a czas pracy zaplanowany w harmonogramie
- godziny rozpoczynania i kończenia pracy
- odpoczynki dobowe
- prawidłowe wyznaczenie odpoczynków tygodniowych
- pojęcie tygodnia w czasie pracy
- ograniczenia wynikające z końca tygodnia
- liczba dni wolnych od pracy
- pojęcie dnia wolnego od pracy
- planowanie pracy w niedziele i święta
- powtarzające się błędy w harmonogramach czasu pracy
- Praca w godzinach nadliczbowych
- pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych
- przesłanki wykonywania pracy w nadgodzinach
- polecenie pracy w godzinach nadliczbowych
- nadgodziny dobowe i średniotygodniowe
- nadgodziny w okresie pomiędzy dobami pracowniczymi
- nadgodziny przy pracy w niedziele, święta i w dniach wolnych od pracy
- nadgodziny w ruchomych rozkładach czasu pracy
- nadgodziny w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy
- rekompensowanie pracy nadliczbowej
- wynagrodzenie wraz z dodatkiem
- czas wolny za nadgodziny
- ustalanie wysokości wynagrodzenia i dodatku
- termin udzielenia czasu wolnego
- Praca w dniu wolnym od pracy i jej rozliczanie
- praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- praca w dniach wolnych wynikających z rozkładów czasu pracy
- Praca w niedziele i święta
- pojęcie niedzieli i święta oraz możliwość wprowadzenia wewnętrznych regulacji dotyczących godzin granicznych
- rekompensowanie pracy w niedziele i święta
- czas wolny
- dodatek do wynagrodzenia
- wysokość dodatku w razie jednoczesnego powstania nadgodzin średniotygodniowych
Podobne szkolenia
Sprawozdawczość JST i jednostek organizacyjnych za II kwartał 2025 roku odnosi się do obowiązku sporządzenia i przekazania określonych sprawozdań budżetowych i finansowych przez JST oraz ich jednostki budżetowe za okres od 1 kwietnia do 30 czerwca 2025 r. – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Ewidencja wydatków bieżących i majątkowych w jednostkach samorządu terytorialnego, w kontekście zamknięcia roku budżetowego 2025, w tym inwestycji, wydatków niewygasających oraz operacji realizowanych na przełomie grudnia i stycznia.
Instrukcja obiegu dokumentów księgowych w JST po wdrożeniu KSeF od 2026 r. staje się jednym z kluczowych obowiązków jednostek sektora finansów publicznych, ponieważ KSeF całkowicie zmienia sposób przyjmowania, opisywania, akceptacji oraz archiwizowania dokumentów księgowych.
Zasady gospodarowania sprzętem IT. Środki trwałe w księgach rachunkowych jednostek budżetowych ze wskazaniem zasad gospodarowania sprzętem IT. Szkolenie poświęcone jest praktycznym zagadnieniom związanym z ewidencją i rozliczaniem środków trwałych oraz sprzętu IT w jednostkach samorządu terytorialnego,
Instrukcja obiegu dokumentów księgowych w JST po wdrożeniu KSeF od 2026 r. staje się jednym z kluczowych obowiązków jednostek sektora finansów publicznych, ponieważ KSeF całkowicie zmienia sposób przyjmowania, opisywania, akceptacji oraz archiwizowania dokumentów księgowych.