Sprawozdawczość budżetowa JST i jednostek organizacyjnych za III kwartał 2026 r. – zasady, terminy, korekty i najczęstsze problemy

Szkolenie poświęcone jest praktycznym zasadom sporządzania sprawozdawczości budżetowej JST i jednostek organizacyjnych za III kwartał 2026 r., ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedzialności kierownika jednostki, zasad dokonywania korekt oraz najczęściej występujących problemów przy sporządzaniu sprawozdań Rb. Omówione zostaną m.in. sprawozdania Rb-27S, Rb-28S, Rb-27ZZ, Rb-50, Rb-NDS, Rb-30S i Rb-34S, a także praktyczne przypadki dotyczące zaległości netto, zaangażowania, pożyczek, lokat, dotacji oraz prezentowania danych wynikających z korekt deklaracji.

Szczególna uwaga zostanie poświęcona sytuacjom, które w praktyce powodują najwięcej wątpliwości przy zamknięciu III kwartału: korektom sprawozdań, zaległościom netto, zaangażowaniu wydatków, zobowiązaniom wymagalnym, kredytom i pożyczkom krótkoterminowym, lokatom, depozytom oraz prawidłowemu wykazywaniu należności. Uczestnicy poznają również różnice pomiędzy zasadami korygowania sprawozdawczości budżetowej a sprawozdawczością z operacji finansowych.

Zachęcamy również do zapoznania się z materiałami eksperckimi przygotowanymi przez Panią Krystynę Gąsiorek, dostępnymi na oficjalnym kanale YouTube naszej Kancelarii, a także do lektury artykułów eksperckich publikowanych na naszym blogu.

Krystyna Gąsiorek – Praktyk z ponad 25-letnim doświadczeniem. Były główny księgowy w państwowej jednostce budżetowej. Były pracownik RIO, były pozaetatowy Członek SKO. Uprawniona do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa. Praktyk, ceniony wykładowca w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansów publicznych. Autorka licznych publikacji książkowych i prasowych w tym zakresie.

I. Odpowiedzialność kierownika jednostki za sprawozdawczość oraz korekty sprawozdań:

1. Kto odpowiada za sporządzenie i złożenie sprawozdań;
2. Kiedy należy złożyć korektę sprawozdania budżetowego, a kiedy w zakresie sprawozdań z operacji finansowych.

II. Zasady i terminy sporządzania sprawozdawczości budżetowej:

1. Forma przekazywania sprawozdań jednostkowych i ich odbiorcy
2. Omówienie poszczególnych wzorów sprawozdań:

Rb-27S – miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego;

• Jak należy wykazać: subwencję ogólną; dane w paragrafie 001; dochody realizowane przez urzędy skarbowe;
• Jak wykazujemy dane wynikające ze złożonej korekty deklaracji przez podatnika;
• Kiedy nie należy wykazywać danych w kolumnie „zaległości netto”;

Rb-28S – miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego;

• Czy zaangażowanie może być wyższe od planu?
• Kiedy stosować symbol 4990.

Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami;

• W jakich paragrafach prezentujemy dochody w tym zakresie.
• Dane w kolumnie 7 – w sprawozdaniu jednostkowym czy zbiorczym?

Rb-50 – kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami;

• Kto i kiedy wykazuje dane w części A i B sprawozdania.

Rb-NDS – kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego;

• Jak należy wykazywać kredyty i pożyczki krótkoterminowe zaciągane i spłacane przez jednostki samorządu terytorialnego.
• Jak należy wykazać udzieloną pożyczkę przez jednostkę samorządu terytorialnego w sprawozdaniu.
• Jakie lokaty prezentujemy w sprawozdaniu.

Rb-30S – półroczne/roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych samorządowych zakładów budżetowych;

• Jak należy prezentować dotację celową na inwestycje oraz dotacje przedmiotowe w sprawozdaniu;
• Prezentowanie amortyzacji w sprawozdaniu.

Rb-34S – półroczne/roczne sprawozdanie z wykonania dochodów i wydatków na rachunku, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ustawy o finansach publicznych;

III. Zasady i terminy sporządzania sprawozdawczości z operacji finansowych:

1. Omówienie poszczególnych wzorów sprawozdań:

Rb-Z – kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń;

• Jak prezentujemy zakup na raty, umowę nienazwaną itp. w sprawozdaniu Rb-Z.
• Zobowiązania wymagalne w sprawozdaniu Rb-Z.

Rb-N – kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych;

• Czy depozyty z zamówień publicznych prezentujemy w sprawozdaniu;
• Zaliczki, nadpłaty, refundacje w sprawozdaniu Rb-N.

Rb-ZN – kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań oraz należności Skarbu Państwa z tytułu wykonywania przez jednostki samorządu terytorialnego zadań zleconych.

IV. Panel pytań i odpowiedzi.