Księgowy JST – Część VI: Ewidencja wydatków niewygasających w księgach organu i w księgach jednostki budżetowej
Wprowadzenie
Szkolenie poświęcone jest kompleksowemu omówieniu zagadnienia wydatków niewygasających w jednostkach samorządu terytorialnego.
Uczestnicy poznają podstawy prawne, procedury planowania i zatwierdzania wydatków niewygasających oraz zasady ich ewidencji w księgach organu i jednostki budżetowej.
Szczególny nacisk położono na praktyczne aspekty – zapisy księgowe, schematy księgowań, sprawozdawczość (w tym Rb-28S), a także najczęstsze błędy i nieprawidłowości. Szkolenie stanowi niezbędne wsparcie dla księgowych JST w prawidłowym rozliczaniu i dokumentowaniu tego specyficznego rodzaju wydatków.
Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
Wykładowca
Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.
Harmonogram Szkolenia
I. Podstawy prawne wydatków niewygasających
- Regulacje prawne dotyczące wydatków niewygasających
- Definicja i charakterystyka wydatków niewygasających
- Kryteria uznania wydatków za niewygasające – jakie wydatki mogą zostać niewygaszone z upływem roku budżetowego?
- Terminy i zasady rozliczania wydatków niewygasających
II. Procedura planowania i zatwierdzania wydatków niewygasających (45 min)
- Wniosek do Rady Gminy/Powiatu o wyodrębnienie wydatków niewygasających
- Uchwała organu stanowiącego JST w sprawie wydatków niewygasających
- Zasady tworzenia planu finansowego dla wydatków niewygasających
- Przeniesienie środków na wyodrębniony rachunek bankowy wydatków niewygasających
III. Ewidencja wydatków niewygasających w księgach Organu JST
- Ewidencja wydatków niewygasających w księgach Organu
- Schematy księgowań:
- Przeniesienie wydatków na rachunek środków niewygasających
- Wydatkowanie środków w kolejnym roku budżetowym
- Zwrot niewykorzystanych środków do budżetu
IV. Ewidencja wydatków niewygasających w księgach jednostki budżetowej (45 min)
- Przykłady zapisów księgowych:
- Otrzymanie środków niewygasających
- Wydatkowanie środków niewygasających
- Zwrot niewykorzystanych środków do Organu JST
- Charakterystyka operacji i kont właściwych do ujęcia ewidencyjnego
V. Sprawozdawczość i rozliczenie wydatków niewygasających
- Zasady wykazywania wydatków niewygasających w sprawozdaniach budżetowych
- Ujęcie wydatków niewygasających w sprawozdaniu Rb-28S
- Kontrola wykorzystania środków niewygasających
- Korygowanie nieprawidłowości w ewidencji i sprawozdawczości
VI. Najczęstsze błędy i nieprawidłowości w ewidencji wydatków niewygasających
- Nieprawidłowe ujęcie środków niewygasających w księgach Organu i jednostki
- Brak powiązania ewidencji księgowej z uchwałą Rady JST
- Nieprawidłowe księgowanie zwrotów środków niewykorzystanych
- Błędy w wykazywaniu wydatków niewygasających w sprawozdawczości
Podobne szkolenia
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z uwarunkowaniami prawnymi oraz przepisami obowiązującymi w 2025 roku w zakresie tworzenia, finansowania i realizacji zadań publicznych przez Centra Usług Społecznych (CUS). Uczestnicy poznają procedury przekształcania Ośrodków Pomocy Społecznej (OPS) i Miejskich Ośrodków Pomocy Rodzinie (MOPR) w CUS, a także zasady współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami leczniczymi.
Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji osób zajmujących się finansami i budżetem jednostek samorządu terytorialnego w zakresie prawidłowego stosowania przepisów oraz zasad obowiązujących w finansach publicznych – ze szczególnym uwzględnieniem nowej ustawy o dochodach JST z dnia 1 października 2024 r. i jej wpływu na budżetowanie od 2025 roku.
Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie zasad stosowania klasyfikacji budżetowej w jednostkach samorządu terytorialnego i ich jednostkach organizacyjnych w 2025 roku, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznych problemów i wątpliwości związanych z bieżącym stosowaniem wybranych paragrafów dochodów i wydatków.
Pierwszy dzień szkolenia poświęcony będzie omówieniu podstaw funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego (JST) oraz zasad tworzenia ich budżetów. Uczestnicy poznają strukturę samorządu, kompetencje jego organów, kluczowe akty prawne (w tym ustawę o finansach publicznych) oraz rolę, jaką w całym
Celem szkolenia jest przedstawienie uwarunkowań prawnych i przepisów obowiązujących 2025 roku w zakresie zasad wykorzystania i kontroli dotacji na realizację zadań oświatowych w tym wynikających z uregulowań zawartych nowej ustawie o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Ponadto zostaną omówione zmiany wynikające z nowej ustawy o dochodach JST wpływające bezpośrednio na realizację zadań oświatowych a także zaprezentowane uchwały podjęte w nowym stanie prawnym dotyczące udzielania tych dotacji z budżetów JST wraz z omówieniem stwierdzanych przez organy nadzoru nieprawidłowości.
Szkolenie dedykowane jest pracownikom administracji rządowej odpowiedzialnym za kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną, nadzór nad finansami publicznymi oraz zgodność działań jednostek z przepisami prawa. Uczestnicy poznają pełny zakres obowiązków i narzędzi, jakie przysługują organom kontrolnym, a także praktyczne aspekty przygotowania, przeprowadzania i dokumentowania kontroli.