Księgowy JST – Część VII: Ewidencja należności i zobowiązań w księgach rachunkowych urzędu
Wprowadzenie
Szkolenie pt. „Ewidencja należności i zobowiązań w księgach rachunkowych JST” to siódma część cyklu dedykowanego księgowym jednostek samorządu terytorialnego.
Zajęcia skupią się na praktycznych aspektach prawidłowego ujmowania należności i zobowiązań w księgach urzędu gminy, miasta czy starostwa. W ramach szkolenia omówione zostaną podstawy prawne, ewidencja operacji gospodarczych i konta księgowe, procedury windykacyjne należności publiczno i cywilnoprawnych, przedawnienia należności i zobowiązań a także zasady sporządzania sprawozdań oraz najczęstsze błędy popełniane w praktyce JST.
Szkolenie kierowane jest do księgowych, skarbników, pracowników działów finansowo-księgowych JST oraz jednostek organizacyjnych.
Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
Wykładowca
Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.
Harmonogram Szkolenia
- Podstawy prawne i klasyfikacja należności oraz zobowiązań:
- Regulacje prawne dotyczące ewidencji należności i zobowiązań.
- Podział należności i zobowiązań w JST:
- Należności budżetowe (podatki, opłaty lokalne, dochody z majątku).
- Należności cywilnoprawne.
- Zobowiązania krótkoterminowe i długoterminowe.
- Zasady rozliczania należności i zobowiązań w JST.
- Ewidencja należności budżetowych w księgach Urzędu:
- Konto 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych:
- Podatek od nieruchomości, rolny, leśny.
- Opłaty lokalne przypisane i nieprzypisane.
- Dochody z dzierżawy i najmu mienia komunalnego.
- Konto 226 – Długoterminowe należności budżetowe.
- Konto 240 – Pozostałe rozrachunki dotyczące należności.
- Księgowanie wpływu należności i ich rozliczenie.
- Konto 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych:
- Ewidencja zobowiązań w księgach Urzędu:
- Konto 201 – Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami.
- Konto 225 – Rozrachunki z budżetami (ZUS, US, inne JST).
- Konto 229 – Pozostałe zobowiązania publicznoprawne.
- Konto 240 – Pozostałe zobowiązania cywilnoprawne.
- Przykłady księgowań zobowiązań JST.
- Zarządzanie i windykacja należności w JST:
- Procedury monitorowania należności.
- Zasady dochodzenia zaległych należności budżetowych.
- Postępowanie windykacyjne – wezwania, egzekucja administracyjna.
- Odpisy aktualizujące należności.
- Sprawozdawczość w zakresie należności i zobowiązań:
- Ujęcie należności i zobowiązań w sprawozdaniu Rb-27S i Rb-28S.
- Zobowiązania wymagalne i ich wpływ na sprawozdania finansowe.
- Kontrola należności i zobowiązań w kontekście audytu JST.
- Najczęstsze błędy i nieprawidłowości w ewidencji należności i zobowiązań:
- Błędy w klasyfikacji i dekretacji należności oraz zobowiązań.
- Nieprawidłowe rozliczanie należności przeterminowanych.
- Zaniechanie aktualizacji odpisów należności.
- Brak zgodności między ewidencją księgową a sprawozdawczością.
Podobne szkolenia
Wspólna obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna to obszar, który wciąż budzi wiele praktycznych wątpliwości w jednostkach sektora finansów publicznych. Problemy interpretacyjne dotyczą m.in. uchwał określających zasady obsługi, kompetencji kierownika i głównego księgowego czy zakresu odpowiedzialności za sprawozdawczość i dysponowanie środkami jednostki obsługiwanej.
Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji osób zajmujących się finansami i budżetem jednostek samorządu terytorialnego w zakresie prawidłowego stosowania przepisów oraz zasad obowiązujących w finansach publicznych – ze szczególnym uwzględnieniem nowej ustawy o dochodach JST z dnia 1 października 2024 r. i jej wpływu na budżetowanie od 2025 roku.
Szkolenie poświęcone jest kompleksowemu omówieniu zagadnień związanych z tworzeniem oraz funkcjonowaniem Centrów Usług Społecznych (CUS), w tym zasadom przekształcania OPS i MOPR, źródłom finansowania, katalogowi usług społecznych oraz obowiązkom poszczególnych uczestników systemu.
Szkolenie „Ewidencja depozytów w księgach rachunkowych jednostki” to ósma część cyklu KSIĘGOWY JST, poświęcona szczegółowemu omówieniu zasad ujmowania i rozliczania środków depozytowych w jednostkach samorządu terytorialnego. W ramach szkolenia uczestnicy zapoznają się z podstawami prawnymi, kontami księgowymi (139, 240), praktyką dokumentacyjną, ewidencją pomocniczą oraz zasadami prawidłowego wykazywania depozytów w bilansie.
Szkolenie w sposób kompleksowy omawia praktyczne i prawne aspekty udzielania, przekazywania, rozliczania oraz kontrolowania dotacji przyznawanych organizacjom pozarządowym w ramach zadań zleconych z zakresu pożytku publicznego.
Szkolenie kompleksowo przedstawia aktualne obowiązki i uprawnienia OSP oraz PSP w kontekście zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej. Omówione zostaną zmiany w regulacjach prawnych, nowe obowiązki organów JST oraz mechanizmy współpracy między różnymi szczeblami administracji publicznej. W szczególności poruszone zostaną zagadnienia ewakuacji, alarmowania, tworzenia miejsc schronienia, planowania zadań na wypadek sytuacji kryzysowych oraz zasad funkcjonowania OSP jako stowarzyszeń. Szkolenie ma charakter praktyczny i skierowane jest do przedstawicieli samorządów, pracowników urzędów oraz członków jednostek OSP i PSP.