Rozliczanie projektów unijnych w JST. Planowanie, ewidencja i rozliczanie projektów realizowanych z udziałem środków unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów partnerskich oraz Erasmus+.
Wprowadzenie
Rozliczanie projektów unijnych w JST stanowi główny przedmiot szkolenia, którego celem jest przekazanie praktycznej wiedzy w zakresie zasad stosowania kosztów pośrednich metodą ryczałtową oraz przypadków, w których dopuszczalne jest rozliczanie wydatków na podstawie kosztów rzeczywistych. Omówione zostaną również najczęstsze błędy popełniane na etapie ewidencji księgowej projektów unijnych oraz sposoby ich unikania w praktyce jednostek samorządu terytorialnego.
Istotnym elementem szkolenia będzie także rozliczanie projektów unijnych w JST realizowanych w formule partnerskiej, w szczególności w zakresie obowiązkowych zapisów umów partnerskich, zasad przekazywania i rozliczania środków oraz zakresu odpowiedzialności JST jako Lidera projektu za nieprawidłowości po stronie partnera. Uczestnicy poznają ponadto najczęstsze problemy związane z dokumentowaniem wydatków, przygotowaniem dokumentacji do rozliczeń końcowych oraz procedurami kontroli projektów, w tym kontrolami dokumentacyjnymi i kontrolami na miejscu.
Szkolenie ma charakter praktyczny i dostarcza konkretnych narzędzi, przykładów księgowań oraz sprawdzonych rozwiązań, które wspierają skuteczne rozliczanie projektów unijnych w JST oraz właściwe przygotowanie do audytów i rozliczeń końcowych, w szczególności w projektach realizowanych z udziałem środków unijnych, w tym w ramach programu Erasmus+.
Zachęcamy do skorzystania z filmów stworzonych przez Panią Annę Zawadzką, które dostępne są na oficjalnym kanale YouTube naszej Kancelarii.
Ponadto, serdecznie zapraszamy do lektury artykułów eksperckich publikowanych na naszym blogu »
Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
Wykładowca
Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.
Harmonogram Szkolenia
- Rola JST jako Lidera projektu unijnego
- obowiązki formalne i finansowe JST jako Beneficjenta Lidera
- zakres odpowiedzialności za realizację i rozliczenie zadań partnera
- przepływ środków i dokumentów
- Współpraca z partnerem (NGO, stowarzyszenia)
- obowiązkowe zapisy w umowie partnerskiej
- zasady przekazywania środków i rozliczeń
- odpowiedzialność Lidera za nieprawidłowości Partnera
- dobre praktyki i najczęstsze błędy
- Koszty pośrednie – rozliczenie ryczałtowe w JST
- definicja i zasady stosowania kosztów pośrednich (15%, 25%, 40%)
- kiedy ryczałt, a kiedy rozliczenie na podstawie rzeczywistych kosztów
- ewidencja i kontrola kosztów pośrednich w urzędzie
- koszty pośrednie u partnera – czy i jak rozliczać
- Ewidencja księgowa i dokumentowanie wydatków
- prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu
- przykładowe księgowania (wydatki, zaliczki, zwroty, korekty)
- dokumentacja potwierdzająca poniesienie wydatków kwalifikowalnych
- wzory opisów faktur, rejestry, zestawienia
- Rozliczenie końcowe projektu i kontrole
- przygotowanie dokumentacji do rozliczenia
- obieg informacji między JST a instytucją wdrażającą
- kontrole na miejscu i kontrole dokumentacji
- jak reagować na korekty finansowe
Podobne szkolenia
Przygotowanie JST do KSeF w 2026 roku wymaga uporządkowania procesów fakturowania, dostępu do systemu oraz obiegu dokumentów. Szkolenie koncentruje się na praktycznych obowiązkach jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych.
Nowelizacja ustawy o Centralnym Rejestrze Umów została uchwalona w dniu 4 grudnia 2025 r. i przesądza o jednym z najistotniejszych nowych obowiązków dla wszystkich Jednostek Sektora Finansów Publicznych (JSFP) w 2026 roku. Zgodnie z przyjętymi przepisami wszystkie JSFP będą zobowiązane do raportowania umów w CRU począwszy od dnia 1 lipca 2026 r.,
Szkolenie online dla instytucji kultury – teatrów, muzeów, bibliotek, domów kultury oraz innych jednostek organizacyjnych sektora kultury, w tym działów księgowości, administracji i osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów. Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie wprowadzenia obowiązkowego wystawiania faktur poprzez Krajowy System eFaktur.
Klasyfikacja budżetowa 2026 stanowi jedno z kluczowych zagadnień dla jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, zwłaszcza w kontekście zmieniających się uwarunkowań finansowych, aktualnych interpretacji przepisów oraz praktyki kontroli RIO.
VAT naliczony w JST w 2026 roku wymaga szczególnej uwagi z uwagi na zmiany przepisów, obowiązek korekt rocznych i wieloletnich oraz rosnące wymagania w zakresie ewidencji JPK_V7M. Szkolenie koncentruje się na praktycznym stosowaniu przepisów...
Szkolenie poświęcone jest obowiązkom ewidencyjnym w zakresie faktur ustrukturyzowanych przy wdrożeniu KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego oraz ich jednostkach organizacyjnych. Program koncentruje się na praktycznych konsekwencjach KSeF dla ewidencji VAT, ksiąg rachunkowych oraz obiegu dokumentów w warunkach centralizacji VAT.