Ewidencja wydatków bieżących i majątkowych w JST a zamknięcie roku budżetowego 2025 – ujęcie praktyczne
Wprowadzenie
Ewidencja wydatków bieżących i majątkowych w jednostkach samorządu terytorialnego, w kontekście zamknięcia roku budżetowego 2025, w tym inwestycji, wydatków niewygasających oraz operacji realizowanych na przełomie grudnia i stycznia. Program szkolenia odpowiada na najczęstsze problemy pojawiające się przy sporządzaniu sprawozdań finansowych JST oraz w trakcie kontroli RIO.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają zasady prawidłowej kwalifikacji i ewidencji wydatków, w tym wydatków bieżących, majątkowych, inwestycji, projektów finansowanych ze środków zewnętrznych oraz wydatków niewygasających, a także najczęstsze błędy popełniane przy zamknięciu roku budżetowego. Szkolenie ma charakter praktyczny i warsztatowy, umożliwiający bezpośrednie przełożenie omawianych zagadnień na czynności wykonywane przy sporządzaniu sprawozdania finansowego JST.
Zachęcamy do skorzystania z filmów stworzonych przez Panią Annę Zawadzką, które dostępne są na oficjalnym kanale YouTube naszej Kancelarii.
Ponadto, serdecznie zapraszamy do lektury artykułów eksperckich publikowanych na naszym blogu »
Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
Wykładowca
Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.
Harmonogram Szkolenia
1. Zamknięcie roku budżetowego – kluczowe zagadnienia
- zasada kasowa i memoriałowa w JST,
- powiązanie ewidencji budżetowej i bilansowej,
- odpowiedzialność jednostki i organu JST,
- operacje na przełomie grudnia 2025 i stycznia 2026.
2. Najczęstsze ryzyka przy wydatkach
- błędna kwalifikacja: wydatki bieżące a majątkowe,
- niespójność: klasyfikacja – ewidencja – sprawozdawczość,
- ewidencja wydatków ponoszonych pod koniec roku.
Dyskusja: które wydatki sprawiają największe trudności przy zamknięciu roku?
3. Wydatki bieżące – ujęcie praktyczne
- zakres i granice wydatków bieżących,
- usługi, materiały, szkolenia, delegacje,
- umowy wieloletnie – moment ujęcia wydatku.
4. Projekty finansowane ze środków zewnętrznych
- dokumentacja projektowa,
- wyodrębniona ewidencja księgowa,
- koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne.
Przykład praktyczny – projekt edukacyjny (np. Erasmus+):
- usługi, podróże, materiały,
- ewidencja kosztów projektu,
- wydatki grudniowe – rozliczenie w styczniu.
Ćwiczenie: dekretacja 3 dokumentów: faktura, polecenie wyjazdu, nota wewnętrzna.
5. Wyposażenie a środki trwałe
- kryterium wartościowe i użytkowe,
- ewidencja wyposażenia,
- wpływ na koszty i wynik.
6. Zakupy „problemowe”
- zestawy komputerowe,
- sprzęt IT i oprogramowanie,
- doposażenie a nowy składnik majątku.
Ćwiczenie warsztatowe: analiza 5 zakupów i kwalifikacja jako: wydatek bieżący, wyposażenie, środek trwały, inwestycja w toku.
7. Wydatki majątkowe – praktyka
- inwestycje w toku (konto 080),
- moment przyjęcia środka trwałego,
- dokument OT a zamknięcie roku.
8. Inwestycje na przełomie roku
- faktura w grudniu – odbiór w styczniu,
- zaliczki na inwestycje,
- korekty klasyfikacji budżetowej.
9. Inwestycje realizowane przez jednostkę
- odpowiedzialność jednostki i JST,
- przekazanie inwestycji do użytkowania.
Ćwiczenie: dekretacja inwestycji: faktura końcowa i protokół odbioru.
10. Objęcie udziałów i akcji – ewidencja i klasyfikacja (25 min)
- charakter wydatku (nie stanowi kosztu),
- klasyfikacja budżetowa,
- ewidencja bilansowa – aktywa finansowe,
- najczęstsze błędy: ujęcie w kosztach, brak zgodności z uchwałą budżetową, brak dokumentów właścicielskich.
Mini case study: objęcie udziałów w spółce komunalnej w grudniu 2025 r. a inwentaryzacja.
11. Wydatki niewygasające
- warunki formalne,
- uchwała organu stanowiącego,
- terminy realizacji i rozliczenia,
- księgowania w JST i urzędzie.
Podobne szkolenia
Szkolenie poświęcone jest zasadom savoir-vivre’u i protokołu dyplomatycznego w administracji publicznej. Uczestnicy poznają reguły postępowania w sytuacjach oficjalnych – od ceremoniału państwowego, przez kontakty zawodowe, aż po organizację wizyt i uroczystości z udziałem przedstawicieli władz. Zajęcia łączą teorię z praktyką i umożliwiają nabycie kompetencji, które zwiększają pewność siebie, budują profesjonalny wizerunek i pozwalają uniknąć faux pas.
W wyniku wyborów do rad sołeckich w 2024 roku wybrano wielu nowych sołtysów. Z myślą o Państwa sukcesie i skuteczności w pełnieniu nowych funkcji, pragniemy zaprosić na specjalnie przygotowane szkolenie, którego celem jest kompleksowe omówienie obowiązków oraz procedur związanych z tworzeniem i wydatkowaniem środków z funduszu sołeckiego.
Ewidencja księgowa rozliczeń podatku VAT w JST po centralizacji w dalszym ciągu sprawia wiele trudności i budzi szereg wątpliwości – zarówno w zakresie obiegu dokumentów, jak i prawidłowego ujmowania operacji w księgach rachunkowych. Celem wyjaśnienia najczęściej pojawiających się problemów i zapewnienia uczestnikom praktycznych wskazówek do codziennej pracy, zapraszamy na szkolenie online.
Celem szkolenia jest przybliżenie uczestnikom kluczowych zagadnień związanych z nadzorem nad działalnością uchwałodawczą jednostek samorządu terytorialnego (JST). Podczas spotkania uczestnicy zdobędą praktyczną i uporządkowaną wiedzę na temat zasad funkcjonowania nadzoru, podstaw prawnych oraz skutków podejmowania uchwał niezgodnych z przepisami.
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej i aktualnej wiedzy z zakresu prawidłowej analizy dokumentu półrocznego sprawozdania budżetowego, ze szczególnym uwzględnieniem przedsięwzięć ujętych w WPF, realizacji zadań inwestycyjnych oraz struktury zadłużenia.
Szkolenie kompleksowo omawia instytucję dyscypliny finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach oraz aktualnej praktyki orzeczniczej. Przeznaczone jest dla skarbników, kierowników jednostek sektora finansów publicznych, głównych księgowych, osób zajmujących się kontrolą zarządczą, jak również członków organów wykonawczych JST oraz pracowników odpowiedzialnych za realizację zadań budżetowych.