KSeF w instytucjach kultury – wdrożenie i fakturowanie

11 lutego 2026. Godziny 9:00 - 14:00
Do szkolenia pozostało
0
0
0
0
Days
0
0
Hrs
0
0
Min
0
0
Sec
Wprowadzenie

KSeF w instytucjach kultury – to szkolenie online skierowane dla: teatrów, muzeów, bibliotek, domów kultury oraz innych jednostek organizacyjnych sektora kultury, w tym w szczególności dla działów księgowości, administracji oraz osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów.

Celem szkolenia jest kompleksowe i praktyczne omówienie zasad funkcjonowania KSeF w instytucjach kultury, w tym w szczególności wprowadzenia obowiązkowego wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur oraz konsekwencji tych zmian dla bieżącej działalności podmiotów sektora kultury.

Wdrożenie KSeF w instytucjach kultury będzie miało bezpośredni wpływ na funkcjonowanie całego podmiotu, w tym księgowości, sprzedaży, zaopatrzenia oraz obszaru IT, a także na poszczególnych pracowników mających styczność z fakturami sprzedażowymi i zakupowymi. System KSeF będą zobowiązane obsługiwać również te instytucje kultury, które nie wykonują czynności opodatkowanych podatkiem VAT.

Zmiany wynikające z wprowadzenia KSeF w instytucjach kultury obejmą zarówno wystawianie, jak i otrzymywanie faktur, w tym w szczególności kwestie dotyczące treści faktur, daty ich wystawienia, momentu otrzymania, zasad korygowania (w tym anulowania), możliwości odliczania podatku naliczonego, stosowania not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur, kas rejestrujących oraz faktur uproszczonych.

Nowe regulacje związane z KSeF w instytucjach kultury dotyczą również wypełniania treści przelewów bankowych, zasad odpowiedzialności i sankcji, a także sposobu postępowania w sytuacjach szczególnych, w tym w przypadku braku możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych (tryb awarii, awarii całkowitej, niedostępności systemu oraz tryb offline24). Wdrożenie KSeF wpłynie również na sposób fakturowania, obieg dokumentów oraz zapisy umów cywilnoprawnych, co w konsekwencji wymaga dostosowania procedur wewnętrznych instytucji kultury do nowych wymogów systemowych. Podczas szkolenia omówione zostaną także czynności niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury.

Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:

  • jak przygotować instytucję kultury do obowiązkowego KSeF,

  • jak prawidłowo wystawiać faktury sprzedażowe i rozliczeniowe w działalności kulturalnej (m.in. sprzedaż biletów, wynajem sal, usługi edukacyjne i artystyczne),

  • jakie zmiany obejmą faktury zaliczkowe, korekty, faktury uproszczone, VAT RR oraz transakcje zagraniczne,

  • jakie konsekwencje niosą tryby awaryjne (offline24, awaria, niedostępność),

  • jakie sankcje grożą za błędne wystawianie faktur,

  • jak zorganizować obieg dokumentów i dostosować procedury wewnętrzne instytucji kultury do nowego systemu.

Wykładowca

Irena Siwek – Praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej i szkoleniach dla jednostek sektora finansów publicznych (JSFP). Była kierownik działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie przez wiele lat nadzorowała postępowania kontrolne i interpretowała złożone przypadki związane z rozliczeniami VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego.

Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szkoleniami z zakresu podatku VAT zajmuje się nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Prowadziła setki szkoleń dla pracowników JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych i CUW-ów.

Ceniona przez uczestników za klarowny sposób przekazywania wiedzy, ogromny zasób praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania najbardziej problematycznych kwestii związanych z ewidencją i rozliczaniem podatku VAT w sektorze publicznym.

Harmonogram Szkolenia

PROGRAM

  1. Pojęcie i zasady funkcjonowania KSeF:
    1. definicje związane z KSeF
    2. terminy wprowadzenia KSeF
    3. narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
      1. Aplikacja Podatnika
      2. Aplikacja mobilna KSeF
      3. moduł w aplikacji e-mikrofirma
      4. komercyjne programy finansowo-księgowe zintegrowane z API KSeF
    4. zakres stosowania oraz wyłączenia z KSeF
    5. zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe w podatku VAT a KSeF
    6. dokumentowanie sprzedaży:
      1. na rzecz innych podatników
      2. w ramach zamówień publicznych
      3. na rzecz kontrahentów zagranicznych
      4. na rzecz konsumentów
      5. niepodlegającej KSeF
    7. samoidentyfikacja nabywcy
    8. KSeF a weryfikacja statusu kontrahenta z Wykazem Podatników VAT
  2. Korzystanie z KSeF
    1. rodzaje i sposoby nadawania lub odbierania uprawnień
    2. zarządzanie uprawnieniami
    3. modele uprawnień w KSeF (standardowy, samofakturowanie, inne)
    4. rola NIP w nadawaniu uprawnień
    5. ZAW-FA sposób wypełnienia i wysyłki
    6. jednostki wewnętrzne w KSeF i IDWew jednostki podrzędnej
    7. uwierzytelnianie w KSeF za pomocą:
      1. środka identyfikacji elektronicznej
      2. kwalifikowanego podpisu elektronicznego
      3. kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
      4. tokenu
      5. certyfikatu
  3. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych przez instytucje kultury
    1. dokumenty niewystawiane w KSeF
    2. elementy faktury na podstawie ustawy VAT
    3. struktura logiczna FA(3) – omówienie elementów: Nagłówek, Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3, PodmiotUpowazniony, Fa, Stopka, Zalacznik
    4. pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne faktury w KSeF
    5. wystawianie faktur dotyczących transakcji krajowych (m.in. usług kulturalnych, wynajmu, sprzedaży książek, usług szkoleniowych, sprzedaży biletów, organizacji przedstawień artystycznych w kraju i za granicą) oraz z podmiotami zagranicznymi, WDT, eksport towarów, WNT
    6. dokonywanie zakupów służbowych przez pracowników – elementy faktury
    7. data na fakturze – wystawienia, wytworzenia, przesłania
    8. numer faktury w KSeF a kolejny numer faktury
    9. kurs waluty na fakturze
    10. rodzaje i przykłady faktur w KSeF:
      1. „VAT” – faktura podstawowa
      2. „KOR” – faktura korygująca
      3. „ZAL” – zaliczkowa (art. 106f ust. 4 ustawy)
      4. „ROZ” – rozliczeniowa (art. 106f ust. 3 ustawy)
      5. „UPR” – w przypadku faktury, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy
      6. „KOR_ZAL” – faktura korygująca fakturę zaliczkową
      7. „KOR_ROZ” – faktura korygująca fakturę rozliczeniową
      8. przykłady MF: faktura sprzedaży towaru, faktura korygująca sprzedaż – przed korektą i po (jako odrębne wiersze), korekta przez różnicę wiersza, korekta zbiorcza (rabat dotyczący części dostaw danego okresu), faktura VAT marża dla towaru używanego, faktura zaliczkowa z dodatkowym nabywcą, korekta zaliczki z powodu błędnej stawki podatku, korekta zaliczki z powodu zaniżonej wpłaty zaliczki, faktura rozliczająca fakturę zaliczkową, faktura uproszczona, korekta faktury rozliczającej, faktura krajowa w walucie obcej (jeden kurs waluty), faktura krajowa w walucie obcej (różne kursy waluty), faktura dokumentująca WDT, faktura dokumentująca eksport, faktura z załącznikiem
    11. zasady dokonywania korekt w KSeF:
      1. faktura korygująca elementy obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne
      2. korekta NIP
      3. korekty nie zmieniające wartości podstawy opodatkowania i kwoty podatku
      4. korekty in minus oraz in plus
      5. prezentowanie „różnic” (przez różnicę, storno, StanPrzed)
      6. nieograniczona liczba faktur korygujących
      7. faktura a nota korygująca
    12. faktury zaliczkowe w KSeF
    13. Fa wiersz
    14. oznaczenia GTU i procedur na fakturze ustrukturyzowanej
    15. faktura w walucie obcej w KSeF a kurs przeliczeniowy dla celów VAT
    16. element faktury Płatność (termin, forma płatności, dane rachunku)
    17. zamieszczanie danych dodatkowych na fakturze – stopka
    18. załącznik do faktury
    19. pozostałe struktury logiczne obsługiwane w KSeF:
      1. faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA
      2. faktury wystawione w PEF
    20. wizualizacja faktury
    21. wydanie nabywcy „potwierdzenia transakcji”
    22. weryfikacja faktury i konsekwencje odrzucenia faktury przez KSeF
    23. UPO
  4. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej
    1. kody weryfikujące – po podaniu danych umożliwiających zidentyfikowanie faktury
    2. udostępnienie nabywcy w sposób z nim uzgodniony
    3. ponowne udostępnienie faktury
  5. Sposoby oznaczania faktur
    1. znak graficzny (QR kod), link do faktury
    2. oznaczenie „OFFLINE”
    3. oznaczenie „CERYFIKAT”
    4. wyróżnik faktury
  6. Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem
    1. załącznik jako integralna część faktury
    2. zgłoszenie o zamiarze stosowania załącznika do faktury
    3. zgłoszenie zaprzestania wystawiania faktur z załącznikiem
    4. potwierdzenie przez Szefa KAS możliwości wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem
  7. Przesyłanie faktur
    1. elektronicznych
    2. papierowych
    3. ustrukturyzowanych (sesja interaktywna a sesja wsadowa)
  8. Odliczenie VAT z faktur wystawionych w KSeF i poza KSeF
    1. nowa definicja momentu otrzymania faktury
    2. data otrzymania faktury a termin odliczenia podatku
    3. otrzymanie faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku wystawienia w KSeF
    4. organizacja procesu odbioru, obiegu i akceptacji faktury zakupowej z KSeF
  9. Numer KSeF na fakturze i przelewie
    1. budowa i znaczenie numeru KSeF
    2. pojedyncze i zbiorcze przelewy
    3. zmiany w przelewach MPP
  10. Tryby fakturowania:
    1. tryb online
    2. tryb offline24
    3. tryb awaryjny
    4. tryb niedostępności
    5. tryb całkowitej awarii
  11. Kary KSeF
    1. za niewystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF
    2. za wystawienie faktury niezgodnie z udostępnionym wzorem
    3. za nieprzesłanie w wymaganym terminie do KSeF
    4. za nierzetelne lub wadliwe wystawienie
  12. Przechowywanie faktur w KSeF i poza KSeF
  13. Niezbędne czynności do wykonania związane z wprowadzeniem KSeF
  14. Zmiany w JPK_V7M w związku z wprowadzeniem KSeF

Data: 11 lutego 2026 r.
Godzina: 9:00-14:00
Miejsce: online
Cena:  690 zł brutto/JST

(jeżeli finansowanie ze środków publicznych)
Powyższa kwota obejmuje: szkolenie online, materiały elektroniczne, certyfikat przesłany na adres e-mail.

Podobne szkolenia

Wszystkie szkolenia

Rozliczanie projektów unijnych w JST. Planowanie, ewidencja i rozliczanie projektów realizowanych z udziałem środków unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów partnerskich oraz Erasmus+.

Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo rozliczać koszty pośrednie metodą ryczałtową oraz jak unikać błędów w ewidencji księgowej. Omówione zostaną także zasady współpracy z partnerem zewnętrznym, w tym obowiązkowe zapisy w umowie partnerskiej oraz odpowiedzialność Lidera za nieprawidłowości po stronie partnera.

Przygotowanie JST do KSeF – faktury ustrukturyzowane, dostęp do systemu, awarie i odpowiedzialność

Przygotowanie JST do KSeF w 2026 roku wymaga uporządkowania procesów fakturowania, dostępu do systemu oraz obiegu dokumentów. Szkolenie koncentruje się na praktycznych obowiązkach jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych.

Raportowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów JSFP od 2026 r. – nowe obowiązki dla jednostek sektora finansów publicznych

Nowelizacja ustawy o Centralnym Rejestrze Umów została uchwalona w dniu 4 grudnia 2025 r. i przesądza o jednym z najistotniejszych nowych obowiązków dla wszystkich Jednostek Sektora Finansów Publicznych (JSFP) w 2026 roku. Zgodnie z przyjętymi przepisami wszystkie JSFP będą zobowiązane do raportowania umów w CRU począwszy od dnia 1 lipca 2026 r.,

Klasyfikacja budżetowa 2026 z uwzględnieniem aktualnych problemów JST i ich jednostek organizacyjnych

Klasyfikacja budżetowa 2026 stanowi jedno z kluczowych zagadnień dla jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, zwłaszcza w kontekście zmieniających się uwarunkowań finansowych, aktualnych interpretacji przepisów oraz praktyki kontroli RIO.

Podatek VAT naliczony w JST w 2026 roku zasady odliczania oraz korekta roczna i wieloletnia według współczynnika i prewspółczynnika

VAT naliczony w JST w 2026 roku wymaga szczególnej uwagi z uwagi na zmiany przepisów, obowiązek korekt rocznych i wieloletnich oraz rosnące wymagania w zakresie ewidencji JPK_V7M. Szkolenie koncentruje się na praktycznym stosowaniu przepisów...

Obowiązki ewidencyjne w zakresie faktur ustrukturyzowanych przy wdrożeniu KSeF w JST i jednostkach organizacyjnych

Szkolenie poświęcone jest obowiązkom ewidencyjnym w zakresie faktur ustrukturyzowanych przy wdrożeniu KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego oraz ich jednostkach organizacyjnych. Program koncentruje się na praktycznych konsekwencjach KSeF dla ewidencji VAT, ksiąg rachunkowych oraz obiegu dokumentów w warunkach centralizacji VAT.