Ewidencja funduszu alimentacyjnego – to szkolenie poświęcone kompleksowej analizie zasad ewidencji księgowej funduszu alimentacyjnego oraz prawidłowego sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych w ośrodkach pomocy społecznej oraz w organie (JST). Uczestnicy otrzymają usystematyzowaną wiedzę dotyczącą momentu powstania należności, zasad ich przypisu, rozliczeń z budżetem państwa oraz ujęcia dochodów własnych gminy, z uwzględnieniem aktualnych regulacji ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia w sprawie rachunkowości i planów kont.

Szkolenie ma charakter praktyczny – omawiane będą schematy księgowań, relacje pomiędzy ewidencją w jednostce i w organie, zasady sporządzania sprawozdań Rb-27ZZ i Rb-27S, a także najczęściej występujące błędy identyfikowane w trakcie kontroli i audytów. Szczególny nacisk zostanie położony na prawidłowe ujmowanie należności, odsetek, odpisów aktualizujących oraz umorzeń w kontekście ich wpływu na bilans i wynik jednostki.

Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.

Autorka publikacji dostępnych na blogu Kancelarii Prawnej Egitim. Jej wystąpienia konferencyjne i szkoleniowe można obejrzeć na oficjalnym kanale YouTube Kancelarii »

1. Wprowadzenie – charakter prawny funduszu alimentacyjnego
   1. Fundusz alimentacyjny jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej.
   2. Rola ośrodka pomocy społecznej jako jednostki realizującej zadania oraz rola organu (budżetu JST).
   3. Skutki księgowe: wypłaty świadczeń, powstanie należności wobec dłużników, rozliczenia z budżetem państwa i gminy.
   4. Podstawy prawne prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości:
      • ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
      • ustawa o rachunkowości,
      • ustawa o finansach publicznych,
      • rozporządzenie w sprawie rachunkowości i planów kont z 13 września 2017 r.
2. Ewidencja świadczeń z funduszu alimentacyjnego w samorządowej jednostce budżetowej
   1. Moment ujęcia operacji księgowych:
      • wypłata świadczenia a powstanie należności,
      • zasada memoriału i kompletności ewidencji.
   2. Konto 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych:
      • zasady funkcjonowania konta,
      • ewidencja szczegółowa według dłużników i klasyfikacji budżetowej.
   3. Konto 720 – Przychody z tytułu dochodów budżetowych oraz przypis należności alimentacyjnych.
   4. Ujęcie należności w dacie wypłaty świadczenia:
      • powiązanie z decyzją administracyjną,
      • konsekwencje dla sprawozdań budżetowych.
   5. Przykładowe schematy księgowań w różnych wariantach ewidencji.
3. Rozliczenia międzyokresowe świadczeń funduszu alimentacyjnego
   1. Okresy świadczeniowe a ewidencja.
   2. Wypłaty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych.
   3. Konto 640 – Rozliczenia międzyokresowe kosztów:
      • zasady stosowania oraz moment przeksięgowania.
   4. Skutki bilansowe i sprawozdawcze.
4. Rozliczenia z budżetem państwa i budżetem gminy – ewidencja w organie (JST)
   1. Podział należności:
      • 40% – dochód własny gminy,
      • 60% + odsetki – dochód budżetu państwa.
   2. Konto 224 – Rozrachunki budżetu:
      • rozrachunki z innymi budżetami,
      • ewidencja szczegółowa według budżetów i tytułów.
   3. Przekazywanie dochodów do budżetu państwa:
      • terminy,
      • powiązanie z wpływami od dłużników.
   4. Różnice pomiędzy:
      • ewidencją w jednostce,
      • ewidencją w organie.
5. Odsetki od należności alimentacyjnych
   1. Zasady naliczania odsetek.
   2. Odsetki jako element należności głównej:
      • ujęcie bilansowe,
      • klasyfikacja budżetowa.
   3. Ewidencja przypisu i wpływu odsetek.
   4. Skutki dla sprawozdań Rb-27ZZ i Rb-27S.
6. Odpisy aktualizujące należności z funduszu alimentacyjnego
   1. Pojęcie i cel odpisów aktualizujących.
   2. Przesłanki do dokonania odpisu:
      • informacje od komornika,
      • stopień prawdopodobieństwa nieściągalności.
   3. Odpowiedzialność kierownika jednostki za przyjęcie zasad.
   4. Konto 290 – Odpisy aktualizujące należności – zasady funkcjonowania.
   5. Księgowanie odpisów aktualizujących należności.
   6. Wpływ odpisów na bilans i wynik jednostki.
7. Umorzenia należności alimentacyjnych
   1. Umorzenie w drodze decyzji administracyjnej.
   2. Umorzenie całościowe i częściowe – skutki księgowe.
   3. Ewidencja umorzeń:
      • odniesienie w pozostałe koszty operacyjne,
      • powiązanie z odpisami aktualizującymi.
   4. Konsekwencje dla sprawozdań budżetowych.
8. Sprawozdawczość budżetowa – Rb-27ZZ i Rb-27S
   1. Rb-27ZZ:
      • dochody zadań zleconych,
      • wykazywanie należności, dochodów wykonanych i zaległości,
      • fundusz alimentacyjny jako dochód budżetu państwa.
   2. Rb-27S:
      • dochody własne JST,
      • ujęcie 40% należności funduszu alimentacyjnego.
   3. Powiązanie sprawozdań z:
      • kontem 221,
      • kontem 224,
      • ewidencją analityczną.
   4. Najczęstsze błędy i nieprawidłowości:
      • różnice między jednostką a organem,
      • błędne momenty ujęcia należności,
      • niezgodność z ewidencją księgową.
9. Dokumentacja polityki rachunkowości i podsumowanie
   1. Obowiązek ujęcia zasad ewidencji FA w polityce rachunkowości.
   2. Zakres wymaganych zapisów:
      • moment ujęcia należności,
      • zasady odpisów aktualizujących,
      • ewidencja odsetek i umorzeń,
      • powiązanie ze sprawozdawczością.