VAT w JST od 1 października 2026 r. to szkolenie online organizowane 21 września 2026 r., którego celem jest kompleksowe przedstawienie zmian w zakresie VAT ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na bieżące rozliczenia jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych.

Omówione zostaną m.in. nowe zasady odpowiedzialności solidarnej nabywcy, zmiany dotyczące mechanizmu podzielonej płatności i klasyfikacji towarów, ulgi na złe długi, wykazu podatników VAT, importu towarów i usług, kas rejestrujących oraz raportowania schematów podatkowych MDR. Szczególna uwaga zostanie poświęcona praktycznym konsekwencjom zmian oraz obowiązkom, które JST powinny uwzględnić przy przygotowaniu procedur i rozliczeń na ostatni kwartał 2026 r.

Druga część szkolenia będzie miała charakter praktyczny i obejmie najczęstsze problemy związane z rozliczaniem VAT w JST od 1 października 2026 r., a także zagadnienia wynikające z bieżącego stosowania przepisów. Uczestnicy poznają zasady postępowania z fakturami w KSeF, korektami i błędami w fakturach ustrukturyzowanych, nowe oznaczenia i obowiązki w JPK_V7M, a także aktualne zasady odliczania podatku naliczonego oraz opodatkowania czynności typowych dla samorządów. Omówione zostaną m.in. zagadnienia dotyczące OZE, inwestycji, OSP, nieruchomości, obiektów sportowych, parkingów, rekompensat, dotacji, odszkodowań i świadczeń nieodpłatnych. Szkolenie pozwoli uczestnikom uporządkować wiedzę, zidentyfikować obszary ryzyka oraz przygotować jednostkę do prawidłowego stosowania nowych regulacji VAT w praktyce samorządowej.

Uzupełnieniem tematyki szkolenia są artykuły i opracowania eksperckie publikowane na blogu Kancelarii Prawnej Egitim, a także materiały wideo i wystąpienia Pani Ireny Siwek, dostępne na naszym kanale YouTube, które pozwalają zapoznać się z praktycznym sposobem omawiania zagadnień z zakresu podatku VAT.

Irena Siwek – Praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej i szkoleniach dla jednostek sektora finansów publicznych (JSFP). Była kierownik działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie przez wiele lat nadzorowała postępowania kontrolne i interpretowała złożone przypadki związane z rozliczeniami VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego.

Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szkoleniami z zakresu podatku VAT zajmuje się nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Prowadziła setki szkoleń dla pracowników JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych, CUW-ów i Lasów Państwowych/Nadleśnictw.

Ceniona przez uczestników za klarowny sposób przekazywania wiedzy, ogromny zasób praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania najbardziej problematycznych kwestii związanych z ewidencją i rozliczaniem podatku VAT w sektorze publicznym.

1. Zmiany w podatku VAT od 1 października 2026 r.
   1. Zaostrzenie przepisów dotyczących rejestracji podatników oraz zmiany w VAT-R i VAT-Z
   2. Doprecyzowanie przepisów w zakresie miejsca dostawy energii elektrycznej
   3. Zmiana przesłanki ograniczającej prawo do odliczenia przy czynnościach pozornych i przy obejściu przepisów prawa – na rzecz nadużycia prawa
   4. Doprecyzowanie przepisów dot. ulgi na złe długi
   5. Rozszerzenie odpowiedzialności solidarnej nabywcy za zaległości podatkowe sprzedawcy:
      • w przypadku faktur zapłaconych z MPP
      • przy wybranych usługach niematerialnych o wartości nieprzekraczającej 15 000 zł
      • nowy załącznik nr 16 do ustawy o VAT
   6. Zmiana sposobu klasyfikowania towarów objętych MPP – nowa treść zał. Nr 15 do ustawy
   7. Doprecyzowanie przepisów dotyczących stosowania procedury VAT marża
   8. Zmiana regulacji przedłużających okres funkcjonowania grupy VAT
   9. Ujednolicenie momentu powstania obowiązku podatkowego dla czynności wykonywanych z nakazu organu władzy publicznej lub z mocy prawa w zamian za odszkodowanie
   10. Zmiany dotyczące importu towarów i usług:
       • zmiana sposobu deklarowania nabycia towarów i usług z zagranicy (m.in. importu usług)
       • opodatkowanie stawką 0% usług związanych z importem towarów
       • doprecyzowanie terminu zapłaty podatku VAT
   11. Likwidacja obowiązku wykazywania w JPK_VAT podstawy opodatkowania przy zakupach od podatników spoza terytorium kraju towarów i usług objętych zwolnieniem z podatku
   12. Zmiany na białej liście podatników VAT – wprowadzenie funkcjonalności, pozwalającej na sprawdzanie statusu podatnika na wybrany dzień – do 5 lat wstecz
   13. Nowe zasady dla kas fiskalnych:
       • brak możliwości wymiany pamięci w kasach rejestrujących „starego typu”
       • obowiązek wyrejestrowania kas rejestrujących
2. Krajowy System e-Faktur – najczęstsze problemy praktyczne
   1. Problem podwójnego fakturowania – wystawienie faktury w KSeF i poza systemem
   2. Prawo do odliczenia VAT z faktur wystawionych poza KSeF
   3. Zasady wystawiania korekty:
      • dotyczącej pól kwotowych i nie kwotowych (NIP, adres, data sprzedaży, termin płatności)
      • rozliczania faktur korygujących „in plus” oraz „in minus” wystawionych w KSeF i poza KSeF
      • sposób korygowania faktur ustrukturyzowanych z błędnymi danymi jednostki organizacyjnej
   4. Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej jako odrębna faktura
   5. Data wystawienia i data otrzymania faktury przesłanej do KSeF oraz poza KSeF
   6. Problemy z polem Podmiot3 na fakturze ustrukturyzowanej
   7. Wystawianie faktur w KSeF:
      • przez podatnika zwolnionego z VAT
      • przez podmioty nie posiadające NIP
      • dotyczących czynności zwolnionych
      • dokumentujących sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie prowadzących dział. gospodarczej
      • sposób postępowania w przypadku odmowy przez sprzedawcę wystawienia faktur w KSeF
3. Prawidłowe dokumentowanie czynności nie podlegających podatkowi VAT(np. nieodpłatne przekazania, świadczenia w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego, obciążenia kosztami postępowania administracyjnego w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów, kary, odszkodowania)
4. Zmiany w pliku JPK_V7M
   1. Nowe oznaczenia faktur w ewidencji zakupu i sprzedaży (BFK, OFF, DI)
   2. Ewidencjonowanie w JPK_V7M błędnie wystawionych faktur poza KSeF
   3. Numer KSeF w ewidencji zakupu i sprzedaży
   4. Kary za brak lub pomyłki w oznaczeniach w JPK_V7M
5. Podatek VAT naliczony w 2026 r. z uwzględnieniem zmian od 01.10.2026 r.
   1. Prawo do odliczenia VAT:
      • wyrok TSUE z 11 lutego 2026 r., w sprawie T-689/24 w zakresie ustalania momentu nabycia prawa do odliczenia w związku z otrzymaniem faktury
      • w przypadku dzierżawy nowych inwestycji/majątku
      • od wydatków związanych z zadaniami – tereny inwestycyjne przeznaczone do sprzedaży
      • wynikającego z faktur zakupowych wystawionych przez dostawców poza KSeF
      • od wydatków związanych z zakupem artykułów spożywczych, tj. woda, kawa, herbata, cukier, mleko, udostępniane pracownikom i współpracownikom w czasie pracy oraz w trakcie spotkań i narad organizowanych przez Gminę
   2. Brak prawa do odliczenia podatku naliczonego:
      • w związku z realizacją zadania własnego (np. budowa drogi, zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP)
      • wynikającego z faktur wystawionych przez podmiot zewnętrzny realizujący usługi dotyczące naprawienia szkody (wykonanie zastępcze)
6. Najczęstsze problemy związane z rozliczaniem podatku należnego
   1. Energia elektryczna z OZE w samorządach – obowiązki w podatku VAT
   2. Prawidłowe stosowanie stawek VAT:
      • usługi związane z działalnością obiektów sportowych (udostępnienie kortów, wynajem boiska, organizacja biegu – opłata wpisowa, udostępnianie siłowni, udostępnienie hali sportowej, grupowe zajęcia nauki pływania dla dzieci)
      • niepodleganie opodatkowaniu VAT opłat pobieranych za zajęcie pasa drogowego
      • skutki podatkowe budowy przydomowych oczyszczalni ścieków na posesjach mieszkańców
      • usługi parkingowe i opłaty dodatkowe
      • otrzymanie rekompensaty
      • przekształcenie wadium w zaliczkę – moment powstania obowiązku podatkowego
      • stosowanie prewspółczynnika do wydatków związanych z samochodami
      • niepodleganie opodatkowaniu VAT sprzedaży nieruchomości (użytkownik wieczysty)
      • brak podatku należnego od wpłat uiszczanych przez mieszkańców oraz od dotacji (Projekty)
      • brak opodatkowania sprzedaży białych certyfikatów
      • przeniesienie prawa własności działek na Skarb Państwa (wywłaszczenie)
      • wpłaty przedsiębiorców na rzecz Gminy (tzw. środki partycypacyjne) – zapłata za usługi
      • opodatkowanie sprzedaży posiłków dla członków rodzin nauczycieli i pracowników oraz osób z zewnątrz i wyżywienie uczestników obozów sportowych, podmiotów zewnętrznych
      • zwrot opłat administracyjnych poniesionych w związku z świadczoną usługą
7. Zmiany w raportowaniu schematów podatkowych od 1 października 2026 roku:
   1. Likwidacja obowiązku raportowania krajowych schematów podatkowych, w tym schematów dotyczących podatku VAT
   2. Zmiana niektórych definicji, w tym m.in. kryterium głównej korzyści
   3. Zmiana zasad raportowania w przypadku podmiotów objętych tajemnicą zawodową
   4. Ograniczenie liczby oraz częstotliwości składania formularzy MDR
   5. Jeden termin składania MDR-3, możliwość podpisywania przez pełnomocnika
   6. Wyłączenie możliwości uzyskania interpretacji indywidualnej w zakresie MDR