Szkolenie w formie online i stacjonarnie
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
nowe obowiązki oraz wdrożenie procedur w jednostkach sektora finansów publicznych
Spis treści
Wykładowca
Irena Siwek – Praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej i szkoleniach dla jednostek sektora finansów publicznych (JSFP). Była kierownik działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie przez wiele lat nadzorowała postępowania kontrolne i interpretowała złożone przypadki związane z rozliczeniami VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego.
Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szkoleniami z zakresu podatku VAT zajmuje się nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Prowadziła setki szkoleń dla pracowników JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych i CUW-ów.
Ceniona przez uczestników za klarowny sposób przekazywania wiedzy, ogromny zasób praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania najbardziej problematycznych kwestii związanych z ewidencją i rozliczaniem podatku VAT w sektorze publicznym.
Dla kogo jest szkolenie z KSeF?
Szkolenie dedykowane jest przede wszystkim dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie gospodarki finansowej i ewidencji księgowej w jednostkach sektora finansów publicznych, w szczególności dla:
- skarbników jednostek samorządu terytorialnego,
- głównych księgowych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i instytucji kultury,
- pracowników działów finansowo-księgowych JST,
- kierowników i głównych księgowych jednostek sektora publicznego,
- dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
- osób odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF i politykę rachunkowości,
- specjalistów ds. VAT, rozliczeń i obiegu dokumentów,
- audytorów i kontrolerów wewnętrznych,
- wszystkich zainteresowanych zmianami w zakresie faktur ustrukturyzowanych w sektorze publicznym.
Najczęściej wyszukiwane przez pracowników jednostek sektora finansów publicznych pytania o KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – dlaczego jednostki sektora finansów publicznych powinny działać już teraz?
Od 2026 roku wchodzą w życie istotne zmiany w zakresie fakturowania elektronicznego, które obejmą również jednostki sektora finansów publicznych – w tym urzędy gmin, starostwa powiatowe, szkoły, instytucje kultury, ZOZ-y czy samorządowe zakłady budżetowe. Pisaliśmy o tym na stronie kancelarii w sekcji artykuły – przeczytaj tutaj
Krajowy System e-Faktur (KSeF) przestaje być dobrowolny – staje się obowiązkiem. Jego wdrożenie w jednostce wymaga nie tylko znajomości przepisów prawa, ale również dostosowania polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów oraz przygotowania systemów informatycznych i pracowników.
Błędy mogą wiązać się z odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych lub sankcjami karno-skarbowymi, dlatego działanie z wyprzedzeniem jest kluczowe.
W odpowiedzi na te wyzwania przygotowaliśmy praktyczne szkolenie dla jednostek sektora finansów publicznych (w tym JST), które krok po kroku wyjaśni nowe obowiązki, pomoże ocenić gotowość jednostki i wskaże, jak zgodnie z przepisami wprowadzić KSeF do codziennej praktyki.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w praktyce – szkolenie dopasowane do realiów JSFP
Szkolenie zostało opracowane z myślą o praktycznych potrzebach jednostek sektora finansów publicznych. Nie ograniczamy się do przedstawienia przepisów i teorii – koncentrujemy się na codziennych wyzwaniach, przed którymi stoją gminy, powiaty, urzędy miast, jednostki budżetowe, zakłady budżetowe, instytucje kultury czy placówki oświatowe.
Uczestnicy szkolenia poznają krok po kroku sposób działania Krajowego Systemu e-Faktur w kontekście jednostki publicznej – od wystawienia faktury, przez jej przesył w systemie, po zasady korekty, archiwizacji i zgodności z przepisami o rachunkowości i podatku VAT.
Kluczowym elementem spotkania będzie analiza konkretnych przypadków w jednostkach sektora finansów publicznych (JSFP), dzięki której uczestnicy zdobędą nie tylko wiedzę, lecz także praktyczne kompetencje możliwe do natychmiastowego wdrożenia w swojej jednostce.
Szkolenie Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Twojej jednostce – bez wychodzenia z urzędu
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to nie tylko znajomość przepisów, ale przede wszystkim praktyczne procedury, obsługa techniczna i konkretne sytuacje, które rodzą pytania wymagające natychmiastowej odpowiedzi.
Dlatego proponujemy przeprowadzenie szkolenia KSeF bezpośrednio w siedzibie Twojej jednostki – urzędzie, szkole, instytucji kultury czy zakładzie budżetowym. To rozwiązanie, które pozwala na:
- indywidualne podejście do potrzeb Twojej jednostki,
- pracę na rzeczywistych przypadkach i procedurach obowiązujących w JST,
- pełne zaangażowanie zespołu – bez potrzeby organizowania delegacji czy zakupu biletów,
- możliwość zadania pytań ekspertowi „tu i teraz”, w znajomym środowisku pracy,
- omówienie nie tylko KSeF, ale też zmian w dokumentacji wewnętrznej.
Szkolenie stacjonarne to wygoda, oszczędność czasu i realna pomoc we wdrożeniu obowiązków wynikających z przepisów. My przyjeżdżamy do Ciebie – Ty i Twój zespół zyskujecie konkretną wiedzę i rozwiązania dopasowane do specyfiki jednostki.
Program szkolenia:
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – nowe obowiązki oraz wdrożenie procedur w jednostkach sektora finansów publicznych
I. Faktura ustrukturyzowana w sektorze publicznym – kto, kiedy i jak?
- Czym jest faktura ustrukturyzowana – definicja i przykładowe faktury
- Obowiązek korzystania z KSeF – kogo dotyczy i od kiedy?
- Etapowe wprowadzenie KSeF – znaczenie dat: 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.
- Faktury wystawiane przez jednostki i zakłady budżetowe a obowiązki w KSeF
- Dokumentowanie sprzedaży zwolnionej z VAT (np. najem)
- Wystawianie faktur dla osób fizycznych i instytucji niebędących podatnikami – co musi wiedzieć jednostka .
- Kasa fiskalna a KSeF – czy paragon wystarczy, czy konieczna jest e-faktura?
- Faktury uproszczone i faktury do paragonów w realiach urzędu, szkoły czy instytucji kultury
- Faktury VAT_RR – jak wystawiać w systemie?
- W jakich sytuacjach jednostka może jeszcze wystawić fakturę poza KSeF?
- Tryb offline – kto może z niego skorzystać i jak działa?
- Odbiór e-faktury przez kontrahenta – obowiązki i praktyczne procedury
- Czy jednostka, w tym podmiot wykonujący czynności niepodlegające VAT może odmówić przyjęcia e-faktury?
II. Obsługa KSeF– system, bezpieczeństwo i uprawnienia
- Jak działa Krajowy System e-Faktur – zasady i funkcjonalności
- Uwierzytelnianie w systemie – rola zgłoszenia ZAW-FA i typy identyfikatorów
- Nadawanie uprawnień – podział ról między urzędem a jednostkami organizacyjnymi.
- Rola pracownika, kierownika jednostki, CUW, skarbnika i księgowego w strukturze uprawnień
- Numer KSeF – jak go odczytać i zlokalizować w systemie?
- Wystawianie e-faktur przez portal KSeF – krok po kroku z perspektywy JSFP
- Integracja systemów finansowo-księgowych JSFP z KSeF – praktyczne wskazówki
- Dane dostępowe, techniczne i obowiązki przy przekazaniu faktury odbiorcy
- Awarie i niedostępność KSeF
- Bezpieczne archiwizowanie e-faktur – wymagania dla jednostek publicznych
- Sprawdzanie kontrahenta w KSeF – kiedy to robić i dlaczego warto
III. Treść e-faktury i dokumentacja wewnętrzna
- Obowiązkowe dane faktury ustrukturyzowanej – struktura logiczna (pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne, załącznik), lista kontrolna.
- Możliwość załączania dokumentów do e-faktury – czy i jak skorzystać.
- Obowiązek wskazywania NIP-u jednostki organizacyjnej (np. szkoły, CUW) – nowe obowiązki w sektorze publicznym
- Nowa rola „Pracownik” w systemie Podmiot3 – zastosowanie w sektorze publicznym
- Pozycje fakultatywne – kiedy i jakie dane warto uzupełniać (np. nr umowy, zadania, klasyfikacja budżetowa)
- Czy dane z zamówień publicznych, umów i planu finansowego należy umieszczać na e-fakturze?
- Kod QR na fakturze
- Moment formalnego wystawienia faktury w KSeF – skutki dla ewidencji i sprawozdawczości
- Samofakturowanie w jednostce – jak zorganizować w ramach KSeF?
- Korekty „in minus” i „in plus” – zasady w KSeF w kontekście jednostek sektora finansów publicznych.
- Anulowanie e-faktury – kiedy i jak to możliwe?
IV. Zmiany od 2026 r. i konsekwencje dla jednostek publicznych
- Zmiany w JPK spowodowane wprowadzeniem KSeF
- Przyspieszony zwrot VAT – kiedy możliwy?
- Wystawianie duplikatów i not korygujących – co się zmienia?
- Nowe zasady stosowania kursów walut w e-fakturach
- Sankcje i odpowiedzialność za niewdrożenie KSeF – możliwe konsekwencje administracyjne i karne
- Zmiany w mechanizmie podzielonej płatności (MPP) w kontekście e-faktur
- Stosowanie identyfikatorów zbiorczych w e-płatnościach – nowe obowiązki.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – dodatkowo Kancelaria Prawna Egitim oferuje pomoc w zakresie:
- aktualizacji polityki rachunkowości i instrukcji obiegu dokumentów pod kątem KSeF,
- opracowania procedur, instrukcji, zarządzeń wewnętrznych i pełnomocnictw
Dzięki udziałowi w szkoleniu KSeF dla JSFP:
- poznasz zmiany wprowadzone w zakresie faktury ustrukturyzowanej od 2026 r. i ich wpływ na funkcjonowanie jednostki,
- uporządkujesz wiedzę na temat przepisów, które pozostają aktualne – również w kontekście ustawy o rachunkowości i ustawy VAT,
- zobaczysz, jak wygląda faktura ustrukturyzowana w praktyce oraz jak ją wystawić w systemie KSeF,
- dowiesz się, kiedy jednostka publiczna musi wystawić fakturę przez KSeF, a kiedy może tego uniknąć,
- zrozumiesz, czym faktura ustrukturyzowana różni się od „tradycyjnej” faktury VAT,
- przeanalizujesz przypadki dokumentowania sprzedaży i refakturowania usług w jednostkach zwolnionych z VAT,
- otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące wystawiania faktur (np. sprzedaż nieruchomości, najem sal, dostawę wody i odbiór ścieków),
- poznasz zasady nadawania i odbierania uprawnień do wystawiania faktur w KSeF (np. dla pracowników urzędu, szkoły, CUW),
- nauczysz się, jak wystawić korektę, duplikat lub anulować fakturę zgodnie z obowiązującą procedurą,
- dowiesz się, jak działa tryb offline i czy Twoja jednostka może z niego korzystać,
- zrozumiesz wpływ KSeF na obieg dokumentów wewnętrznych, płatności, harmonogramy księgowania i raportowanie,
- otrzymasz zestaw rekomendacji dotyczących wewnętrznych regulacji (procedur, instrukcji),
- zyskasz wiedzę, która pozwoli Ci uniknąć błędów skutkujących odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Gdzie organizujemy szkolenia?
Szkolenia stacjonarne organizowane są w starannie wyselekcjonowanych hotelach o podwyższonym standardzie, zapewniających komfortowe warunki. Wybieramy obiekty dysponujące nowoczesnymi salami szkoleniowymi, dogodną lokalizacją oraz odpowiednim zapleczem technicznym.
Uczestnikom zapewniamy kompleksowy serwis cateringowy – w ramach przerwy kawowej oferujemy napoje i przekąski, a także pełnowartościowy lunch serwowany w formie ciepłego posiłku.
| Data | Dzień tygodnia | Lokalizacja | |
|---|---|---|---|
| 22 września 2025 | poniedziałek | Lublin | |
| 23 września 2025 | wtorek | Zamość | |
| 24 września 2025 | środa | Rzeszów | |
| 25 września 2025 | czwartek | Kraków | |
| 26 września 2025 | piątek | Kielce | |
| 29 września 2025 | poniedziałek | Katowice | |
| 30 września 2025 | wtorek | Opole | |
| 1 października 2025 | środa | Wrocław | |
| 2 października 2025 | czwartek | Poznań | |
| 6 października 2025 | poniedziałek | ONLINE | |
| 7 października 2025 | wtorek | Łódź | |
| 8 października 2025 | środa | Warszawa | |
| 9 października 2025 | czwartek | Białystok | |
| 10 października 2025 | piątek | Olsztyn | |
| 13 października 2025 | poniedziałek | Gdańsk | |
| 14 października 2025 | wtorek | Koszalin | |
| 15 października 2025 | środa | Szczecin | |
| 16 października 2025 | czwartek | Bydgoszcz | |
| 17 października 2025 | piątek | Płock | |
| 20 października 2025 | poniedziałek | Zielona Góra | |
| 21 października 2025 | wtorek | Gorzów Wielkopolski | |
| 23 października 2025 | czwartek | ONLINE |
Podobne szkolenia
Szkolenie Budżet i WPF 2026 w praktyce - od przepisów do gotowych dokumentów zostało zaprojektowane tak, aby krok po kroku przeprowadzić uczestników przez cały proces przygotowania budżetu i wieloletniej prognozy finansowej JST na rok 2026. Program łączy merytoryczne omówienie uchwał i przepisów prawa z praktycznymi warsztatami, które pozwolą przełożyć teorię na realne dokumenty i liczby.
Szkolenie poświęcone jest zasadom savoir-vivre’u i protokołu dyplomatycznego w administracji publicznej. Uczestnicy poznają reguły postępowania w sytuacjach oficjalnych – od ceremoniału państwowego, przez kontakty zawodowe, aż po organizację wizyt i uroczystości z udziałem przedstawicieli władz. Zajęcia łączą teorię z praktyką i umożliwiają nabycie kompetencji, które zwiększają pewność siebie, budują profesjonalny wizerunek i pozwalają uniknąć faux pas.
Szkolenie koncentruje się na aktualnych i projektowanych przepisach prawnych dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi, ze szczególnym uwzględnieniem praktyki stosowania prawa przez gminy, związki komunalne oraz wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe.
Ewidencja księgowa rozliczeń podatku VAT w JST po centralizacji w dalszym ciągu sprawia wiele trudności i budzi szereg wątpliwości – zarówno w zakresie obiegu dokumentów, jak i prawidłowego ujmowania operacji w księgach rachunkowych. Celem wyjaśnienia najczęściej pojawiających się problemów i zapewnienia uczestnikom praktycznych wskazówek do codziennej pracy, zapraszamy na szkolenie online.
Szkolenie dedykowane jest pracownikom samorządowym, członkom komisji rozwiązywania problemów alkoholowych oraz wszystkim osobom zaangażowanym w tworzenie i wdrażanie lokalnych programów profilaktycznych. Celem szkolenia jest przedstawienie aktualnych zasad opracowywania, finansowania i realizacji programów przeciwdziałania uzależnieniom, a także współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami. Uczestnicy uzyskają wiedzę niezbędną do prawidłowego wykonywania zadań oraz unikania błędów formalno-prawnych.
Celem szkolenia jest przybliżenie uczestnikom kluczowych zagadnień związanych z nadzorem nad działalnością uchwałodawczą jednostek samorządu terytorialnego (JST). Podczas spotkania uczestnicy zdobędą praktyczną i uporządkowaną wiedzę na temat zasad funkcjonowania nadzoru, podstaw prawnych oraz skutków podejmowania uchwał niezgodnych z przepisami.