KSeF w działalności wodociągowo-kanalizacyjnej – wdrożenie i fakturowanie
Wprowadzenie
Szkolenie online dla spółek komunalnych, zakładów budżetowych, gmin i związków JST
Od 2026 r. wszystkie podmioty gospodarcze – w tym jednostki samorządu terytorialnego, spółki wodociągowo-kanalizacyjne i zakłady budżetowe – będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wdrożenie systemu oznacza istotne zmiany w obszarze wystawiania, odbierania i obiegu faktur, a także w dokumentacji księgowej i procedurach wewnętrznych.
Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie wprowadzenia obowiązkowego wystawiania faktur poprzez Krajowy System eFaktur w działalności wodno-kanalizacyjnej (spółek komunalnych, zakładów budżetowych, gmin, związków).
Powyższe będzie miało wpływ na funkcjonowanie całego podmiotu (księgowości, sprzedaży, zaopatrzenia, informatyków) oraz poszczególnych pracowników mających kontakt z fakturami sprzedażowymi i zakupowymi.
KSeF będą musiały obsługiwać również jednostki, które nie mają czynności opodatkowanych. Zmiany obejmą wystawianie i otrzymywanie faktur (dotyczą treści faktur, daty ich wystawiania, momentu otrzymania, korygowania, w tym anulowania faktur, możliwości odliczania podatku naliczonego, not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur, kas rejestrujących, faktur uproszczonych).
Nowe przepisy dotyczą także nadawania uprawnień, wypełniania treści przelewów bankowych, sankcji, zasad postępowania w sytuacjach szczególnych, gdy nie ma możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych (w trybie awarii, awarii całkowitej, niedostępności oraz offline24). Wdrożenie KSeF wpłynie na sposób fakturowania, obieg dokumentów, zapisy w umowach, co wymaga również dostosowania procedur wewnętrznych do nowego systemu. Podczas szkolenia omówione zostaną czynności niezbędne do wykonania celem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.
Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
Wykładowca
Irena Siwek – Praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej i szkoleniach dla jednostek sektora finansów publicznych (JSFP). Była kierownik działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie przez wiele lat nadzorowała postępowania kontrolne i interpretowała złożone przypadki związane z rozliczeniami VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego.
Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szkoleniami z zakresu podatku VAT zajmuje się nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Prowadziła setki szkoleń dla pracowników JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych i CUW-ów.
Ceniona przez uczestników za klarowny sposób przekazywania wiedzy, ogromny zasób praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania najbardziej problematycznych kwestii związanych z ewidencją i rozliczaniem podatku VAT w sektorze publicznym.
Harmonogram Szkolenia
- Pojęcie i zasady funkcjonowania KSeF:
- definicje związane z KSeF
- terminy wprowadzenia KSeF
- narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
- Aplikacja Podatnika
- Aplikacja mobilna KSeF
- moduł w aplikacji e-mikrofirma
- komercyjne programy finansowo-księgowe zintegrowane z API KSeF
- zakres stosowania oraz wyłączenia z KSeF
- zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe w podatku VAT a KSeF
- dokumentowanie sprzedaży:
- na rzecz innych podatników
- w ramach zamówień publicznych
- na rzecz kontrahentów zagranicznych
- na rzecz konsumentów (faktura za wodę i ścieki)
- niepodlegającej KSeF
- samoidentyfikacja nabywcy
- KSeF a weryfikacja statusu kontrahenta z Wykazem Podatników VAT
- Korzystanie z KSeF
- rodzaje i sposoby nadawania lub odbierania uprawnień
- zarządzanie uprawnieniami
- modele uprawnień w KSeF (standardowy, samofakturowanie, JST, inne)
- rola NIP jednostek organizacyjnych objętych centralizacją w nadawaniu uprawnień
- ZAW-FA – sposób wypełnienia i wysyłki
- jednostki wewnętrzne w KSeF i IDWew jednostki podrzędnej
- uwierzytelnianie w KSeF za pomocą:
- środka identyfikacji elektronicznej
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego
- kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
- tokenu
- certyfikatu
- Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w działalności wodno-kanalizacyjnej
- dokumenty niewystawiane w KSeF
- elementy faktury na podstawie ustawy VAT
- struktura logiczna FA(3) – Nagłówek, Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3, PodmiotUpowazniony, Fa, Stopka, Załącznik
- pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne faktury w KSeF
- wystawianie faktur przez spółki, związki, jednostki i zakłady budżetowe
- dokonywanie zakupów służbowych przez pracowników
- data na fakturze – wystawienia, wytworzenia, przesłania
- numer faktury w KSeF a kolejny numer faktury
- kurs waluty na fakturze
- rodzaje i przykłady faktur w KSeF:
- VAT – faktura podstawowa
- KOR – faktura korygująca
- ZAL – zaliczkowa
- ROZ – rozliczeniowa
- UPR – faktura szczególna
- KOR_ZAL – korekta faktury zaliczkowej
- KOR_ROZ – korekta faktury rozliczeniowej
- przykłady MF: sprzedaż, korekty, rabaty, VAT marża, WDT, eksport, faktury w walutach, z załącznikiem
- zasady dokonywania korekt:
- korekta elementów obligatoryjnych i fakultatywnych
- korekta NIP
- korekty in minus i in plus
- prezentowanie różnic (różnica, storno, StanPrzed)
- nota korygująca
- faktury zaliczkowe w KSeF
- Fa wiersz
- oznaczenia GTU i procedur
- faktura w walucie obcej a kurs przeliczeniowy VAT
- element Płatność (termin, forma, rachunek)
- stopka faktury
- załącznik do faktury
- pozostałe struktury logiczne: VAT RR, PEF
- wizualizacja faktury
- wydanie nabywcy potwierdzenia transakcji
- weryfikacja i konsekwencje odrzucenia faktury
- UPO
- Dostęp do faktury ustrukturyzowanej
- kody weryfikujące
- udostępnienie nabywcy
- ponowne udostępnienie faktury
- Sposoby oznaczania faktur
- kod QR, link do faktury
- oznaczenie „OFFLINE”
- oznaczenie „CERYFIKAT”
- wyróżnik faktury
- Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem
- załącznik jako integralna część faktury
- zgłoszenie zamiaru stosowania załącznika
- zgłoszenie zaprzestania wystawiania
- potwierdzenie Szefa KAS
- Przesyłanie faktur
- elektronicznych
- papierowych
- ustrukturyzowanych (interaktywna, wsadowa)
- Odliczenie VAT
- definicja momentu otrzymania faktury
- data otrzymania a termin odliczenia
- faktury wystawione niezgodnie z obowiązkiem
- organizacja procesu odbioru i akceptacji
- Numer KSeF na fakturze i przelewie
- budowa numeru KSeF
- pojedyncze i zbiorcze przelewy
- zmiany w MPP
- Tryby fakturowania
- online
- offline24
- awaryjny
- niedostępności
- całkowitej awarii
- Kary KSeF
- za niewystawienie faktury
- za fakturę niezgodną ze wzorem
- za nieprzesłanie w terminie
- za wadliwe wystawienie
- Przechowywanie faktur w KSeF i poza KSeF
- Niezbędne czynności związane z wprowadzeniem KSeF
- Zmiany w JPK_V7M