KSeF w działalności wodociągowo-kanalizacyjnej – wdrożenie i fakturowanie

20 października 2025. Godziny 9:00 - 14:00
Do szkolenia pozostało
0
0
0
0
Days
0
0
Hrs
0
0
Min
0
0
Sec
Wprowadzenie

Szkolenie online dla spółek komunalnych, zakładów budżetowych, gmin i związków JST

Od 2026 r. wszystkie podmioty gospodarcze – w tym jednostki samorządu terytorialnego, spółki wodociągowo-kanalizacyjne i zakłady budżetowe – będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wdrożenie systemu oznacza istotne zmiany w obszarze wystawiania, odbierania i obiegu faktur, a także w dokumentacji księgowej i procedurach wewnętrznych.

Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie wprowadzenia obowiązkowego wystawiania faktur poprzez Krajowy System eFaktur w działalności wodno-kanalizacyjnej (spółek komunalnych, zakładów budżetowych, gmin, związków).

Powyższe będzie miało wpływ na funkcjonowanie całego podmiotu (księgowości, sprzedaży, zaopatrzenia, informatyków) oraz poszczególnych pracowników mających kontakt z fakturami sprzedażowymi i zakupowymi.

KSeF będą musiały obsługiwać również jednostki, które nie mają czynności opodatkowanych. Zmiany obejmą wystawianie i otrzymywanie faktur (dotyczą treści faktur, daty ich wystawiania, momentu otrzymania, korygowania, w tym anulowania faktur, możliwości odliczania podatku naliczonego, not korygujących, faktur VAT RR, duplikatów faktur, kas rejestrujących, faktur uproszczonych).

Nowe przepisy dotyczą także nadawania uprawnień, wypełniania treści przelewów bankowych, sankcji, zasad postępowania w sytuacjach szczególnych, gdy nie ma możliwości wystawiania faktur ustrukturyzowanych (w trybie awarii, awarii całkowitej, niedostępności oraz offline24). Wdrożenie KSeF wpłynie na sposób fakturowania, obieg dokumentów, zapisy w umowach, co wymaga również dostosowania procedur wewnętrznych do nowego systemu. Podczas szkolenia omówione zostaną czynności niezbędne do wykonania celem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.

Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
  • jak przygotować jednostkę do obowiązkowego KSeF,

  • jak poprawnie wystawiać faktury sprzedażowe i rozliczeniowe w sektorze wodno-kanalizacyjnym,

  • jakie zmiany obejmą faktury zaliczkowe, korekty, faktury uproszczone, VAT RR, eksportowe i zagraniczne,

  • jakie konsekwencje niosą tryby awaryjne (offline24, awaria, niedostępność),

  • jakie sankcje grożą za niewłaściwe fakturowanie,

  • jak organizować obieg dokumentów i dostosować procedury JST do nowego systemu.

Wykładowca

Irena Siwek – Praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej i szkoleniach dla jednostek sektora finansów publicznych (JSFP). Była kierownik działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie przez wiele lat nadzorowała postępowania kontrolne i interpretowała złożone przypadki związane z rozliczeniami VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego.

Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szkoleniami z zakresu podatku VAT zajmuje się nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Prowadziła setki szkoleń dla pracowników JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych i CUW-ów.

Ceniona przez uczestników za klarowny sposób przekazywania wiedzy, ogromny zasób praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania najbardziej problematycznych kwestii związanych z ewidencją i rozliczaniem podatku VAT w sektorze publicznym.

Harmonogram Szkolenia

  1. Pojęcie i zasady funkcjonowania KSeF:
    1. definicje związane z KSeF
    2. terminy wprowadzenia KSeF
    3. narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
      • Aplikacja Podatnika
      • Aplikacja mobilna KSeF
      • moduł w aplikacji e-mikrofirma
      • komercyjne programy finansowo-księgowe zintegrowane z API KSeF
    4. zakres stosowania oraz wyłączenia z KSeF
    5. zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe w podatku VAT a KSeF
    6. dokumentowanie sprzedaży:
      • na rzecz innych podatników
      • w ramach zamówień publicznych
      • na rzecz kontrahentów zagranicznych
      • na rzecz konsumentów (faktura za wodę i ścieki)
      • niepodlegającej KSeF
    7. samoidentyfikacja nabywcy
    8. KSeF a weryfikacja statusu kontrahenta z Wykazem Podatników VAT
  2. Korzystanie z KSeF
    1. rodzaje i sposoby nadawania lub odbierania uprawnień
    2. zarządzanie uprawnieniami
    3. modele uprawnień w KSeF (standardowy, samofakturowanie, JST, inne)
    4. rola NIP jednostek organizacyjnych objętych centralizacją w nadawaniu uprawnień
    5. ZAW-FA – sposób wypełnienia i wysyłki
    6. jednostki wewnętrzne w KSeF i IDWew jednostki podrzędnej
    7. uwierzytelnianie w KSeF za pomocą:
      • środka identyfikacji elektronicznej
      • kwalifikowanego podpisu elektronicznego
      • kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
      • tokenu
      • certyfikatu
  3. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w działalności wodno-kanalizacyjnej
    1. dokumenty niewystawiane w KSeF
    2. elementy faktury na podstawie ustawy VAT
    3. struktura logiczna FA(3) – Nagłówek, Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3, PodmiotUpowazniony, Fa, Stopka, Załącznik
    4. pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne faktury w KSeF
    5. wystawianie faktur przez spółki, związki, jednostki i zakłady budżetowe
    6. dokonywanie zakupów służbowych przez pracowników
    7. data na fakturze – wystawienia, wytworzenia, przesłania
    8. numer faktury w KSeF a kolejny numer faktury
    9. kurs waluty na fakturze
    10. rodzaje i przykłady faktur w KSeF:
      • VAT – faktura podstawowa
      • KOR – faktura korygująca
      • ZAL – zaliczkowa
      • ROZ – rozliczeniowa
      • UPR – faktura szczególna
      • KOR_ZAL – korekta faktury zaliczkowej
      • KOR_ROZ – korekta faktury rozliczeniowej
      • przykłady MF: sprzedaż, korekty, rabaty, VAT marża, WDT, eksport, faktury w walutach, z załącznikiem
    11. zasady dokonywania korekt:
      • korekta elementów obligatoryjnych i fakultatywnych
      • korekta NIP
      • korekty in minus i in plus
      • prezentowanie różnic (różnica, storno, StanPrzed)
      • nota korygująca
    12. faktury zaliczkowe w KSeF
    13. Fa wiersz
    14. oznaczenia GTU i procedur
    15. faktura w walucie obcej a kurs przeliczeniowy VAT
    16. element Płatność (termin, forma, rachunek)
    17. stopka faktury
    18. załącznik do faktury
    19. pozostałe struktury logiczne: VAT RR, PEF
    20. wizualizacja faktury
    21. wydanie nabywcy potwierdzenia transakcji
    22. weryfikacja i konsekwencje odrzucenia faktury
    23. UPO
  4. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej
    1. kody weryfikujące
    2. udostępnienie nabywcy
    3. ponowne udostępnienie faktury
  5. Sposoby oznaczania faktur
    1. kod QR, link do faktury
    2. oznaczenie „OFFLINE”
    3. oznaczenie „CERYFIKAT”
    4. wyróżnik faktury
  6. Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem
    1. załącznik jako integralna część faktury
    2. zgłoszenie zamiaru stosowania załącznika
    3. zgłoszenie zaprzestania wystawiania
    4. potwierdzenie Szefa KAS
  7. Przesyłanie faktur
    1. elektronicznych
    2. papierowych
    3. ustrukturyzowanych (interaktywna, wsadowa)
  8. Odliczenie VAT
    1. definicja momentu otrzymania faktury
    2. data otrzymania a termin odliczenia
    3. faktury wystawione niezgodnie z obowiązkiem
    4. organizacja procesu odbioru i akceptacji
  9. Numer KSeF na fakturze i przelewie
    1. budowa numeru KSeF
    2. pojedyncze i zbiorcze przelewy
    3. zmiany w MPP
  10. Tryby fakturowania
    1. online
    2. offline24
    3. awaryjny
    4. niedostępności
    5. całkowitej awarii
  11. Kary KSeF
    1. za niewystawienie faktury
    2. za fakturę niezgodną ze wzorem
    3. za nieprzesłanie w terminie
    4. za wadliwe wystawienie
  12. Przechowywanie faktur w KSeF i poza KSeF
  13. Niezbędne czynności związane z wprowadzeniem KSeF
  14. Zmiany w JPK_V7M

Data: 20 października 2025 r.
Godzina: 9:00-14:00
Miejsce: online
Cena:  690 zł brutto/JST

(jeżeli finansowanie ze środków publicznych)
Powyższa kwota obejmuje: szkolenie online, materiały elektroniczne, certyfikat przesłany na adres e-mail.

Podobne szkolenia