Szkolenie skierowane jest do podmiotów leczniczych – zarówno publicznych, jak i prywatnych – które od 2026 r. będą zobowiązane do wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Szkolenie w formie online poświęcone jest praktycznym aspektom wdrożenia i stosowania KSeF w sektorze ochrony zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z NFZ oraz fakturowania usług medycznych.

Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jakie są zasady funkcjonowania systemu, terminy wprowadzenia oraz dostępne narzędzia do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Zmiany obejmą nie tylko działy księgowości, ale również pracowników administracyjnych, informatyków oraz osoby mające kontakt z fakturami sprzedażowymi i zakupowymi. Co istotne, obowiązek korzystania z KSeF obejmie także jednostki, które nie wykonują czynności opodatkowanych.

Irena Siwek – Praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej i szkoleniach dla jednostek sektora finansów publicznych (JSFP). Była kierownik działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie przez wiele lat nadzorowała postępowania kontrolne i interpretowała złożone przypadki związane z rozliczeniami VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego.

Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szkoleniami z zakresu podatku VAT zajmuje się nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Prowadziła setki szkoleń dla pracowników JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych i CUW-ów.

Ceniona przez uczestników za klarowny sposób przekazywania wiedzy, ogromny zasób praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania najbardziej problematycznych kwestii związanych z ewidencją i rozliczaniem podatku VAT w sektorze publicznym.

1. Pojęcie i zasady funkcjonowania KSeF:
   1. definicje związane z KSeF
   2. terminy wprowadzenia KSeF
   3. narzędzia umożliwiające korzystanie z KSeF:
      1. Aplikacja Podatnika
      2. Aplikacja mobilna KSeF
      3. moduł w aplikacji e-mikrofirma
      4. komercyjne programy finansowo-księgowe zintegrowane z API KSeF
   4. zakres stosowania oraz wyłączenia z KSeF
   5. zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe w podatku VAT a KSeF
   6. dokumentowanie sprzedaży:
      1. na rzecz innych podatników
      2. w ramach zamówień publicznych
      3. na rzecz kontrahentów zagranicznych
      4. na rzecz konsumentów
      5. nie podlegającej KSeF
   7. samoidentyfikacja nabywcy
   8. KSeF a weryfikacja statusu kontrahenta z Wykazem Podatników VAT
2. Korzystanie z KSeF
   1. rodzaje i sposoby nadawania lub odbierania uprawnień
   2. zarządzanie uprawnieniami
   3. modele uprawnień w KSeF (standardowy, samofakturowanie, inne)
   4. rola NIP w nadawaniu uprawnień
   5. ZAW-FA sposób wypełnienia i wysyłki
   6. jednostki wewnętrzne w KSeF i IDWew jednostki podrzędnej
   7. uwierzytelnianie w KSeF za pomocą:
      1. środka identyfikacji elektronicznej
      2. kwalifikowanego podpisu elektronicznego
      3. kwalifikowanej pieczęci elektronicznej
      4. tokenu
      5. certyfikatu
3. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych przez podmioty medyczne
   1. dokumenty niewystawiane w KSeF
   2. elementy faktury na podstawie ustawy VAT
   3. struktura logiczna FA(3) – omówienie elementów: Nagłówek, Podmiot1, Podmiot2, Podmiot3, PodmiotUpowazniony, Fa, Stopka, Zalacznik
   4. pola obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne faktury w KSeF
   5. wystawianie faktur dotyczących:
      1. transakcji krajowych (m.in. wynajmu, badań lekarskich, usług masażu, usług stomatologicznych, usług rehabilitacyjnych, kserokopii dokumentacji medycznej, usługi transportu sanitarnego, usługi techników dentystycznych oraz dostawa protez dentystycznych lub sztucznych zębów, zabezpieczanie imprez masowych, usługi paramedyczne)
      2. z podmiotami zagranicznymi
      3. WDT
      4. eksportu towarów
      5. WNT
      6. importu usług
      7. w zakresie rozliczenia z NFZ
   6. dokonywanie zakupów służbowych przez pracowników – elementy faktury
   7. data na fakturze – wystawienia, wytworzenia, przesłania
   8. numer faktury w KSeF a kolejny numer faktury
   9. kurs waluty na fakturze
   10. rodzaje i przykłady faktur w KSeF
       1. „VAT” – faktura podstawowa
       2. „KOR” – faktura korygująca
       3. „ZAL” – zaliczkowa (art. 106f ust. 4 ustawy)
       4. „ROZ” – rozliczeniowa (art. 106f ust. 3 ustawy)
       5. „UPR” – faktura, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy
       6. „KOR_ZAL” – faktura korygująca fakturę zaliczkową
       7. „KOR_ROZ” – faktura korygująca fakturę rozliczeniową
       8. przykłady faktur podane przez Ministerstwo (np. faktura sprzedaży towaru, faktura korygująca sprzedaż – przed korektą i po jako odrębne wiersze, faktura korygująca sprzedaż – przez różnicę wiersza, faktura korygująca tzw. zbiorcza, faktura VAT marża, faktura zaliczkowa z dodatkowym nabywcą, korekty zaliczkowe, faktura rozliczająca fakturę zaliczkową, faktura uproszczona, faktura korygująca fakturę rozliczającą, faktura krajowa w walucie obcej, faktura dokumentująca WDT, eksport, faktura z załącznikiem)
   11. zasady dokonywania korekt w KSeF:
       1. faktura korygująca elementy obligatoryjne, opcjonalne, fakultatywne
       2. korekta NIP
       3. korekty nie zmieniające wartości podstawy opodatkowania i kwoty podatku
       4. korekty in minus oraz in plus
       5. prezentowanie „różnic” (przez różnicę, storno, StanPrzed)
       6. nieograniczona liczba faktur korygujących
       7. faktura a nota korygująca
   12. faktury zaliczkowe w KSeF
   13. Fa wiersz
   14. oznaczenia GTU i procedur na fakturze ustrukturyzowanej
   15. faktura w walucie obcej w KSeF a kurs przeliczeniowy dla celów VAT
   16. element faktury Płatność (termin, forma płatności, dane rachunku)
   17. zamieszczanie danych dodatkowych na fakturze – stopka
   18. załącznik do faktury
   19. pozostałe struktury logiczne obsługiwane w KSeF
       1. faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA
       2. faktury wystawione w PEF
   20. wizualizacja faktury
   21. wydanie nabywcy „potwierdzenia transakcji”
   22. weryfikacja faktury i konsekwencje odrzucenia faktury przez KSeF
   23. UPO
4. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej
   1. kody weryfikujące – po podaniu danych umożliwiających zidentyfikowanie faktury
   2. udostępnienie nabywcy w sposób z nim uzgodniony
   3. ponowne udostępnienie faktury
5. Sposoby oznaczania faktur
   1. znak graficzny (QR kod), link do faktury
   2. oznaczenie „OFFLINE”
   3. oznaczenie „CERYFIKAT”
   4. wyróżnik faktury
6. Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem
   1. załącznik jako integralna część faktury
   2. zgłoszenie o zamiarze stosowania załącznika do faktury
   3. zgłoszenie zaprzestania wystawiania faktur z załącznikiem
   4. potwierdzenie przez Szefa KAS możliwości wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem
7. Przesyłanie faktur
   1. elektronicznych
   2. papierowych
   3. ustrukturyzowanych (sesja interaktywna a sesja wsadowa)
8. Odliczenie VAT z faktur wystawionych w KSeF i poza KSeF
   1. nowa definicja momentu otrzymania faktury
   2. data otrzymania faktury a termin odliczenia podatku
   3. otrzymanie faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku wystawienia w KSeF
   4. organizacja procesu odbioru, obiegu i akceptacji faktury zakupowej z KSeF
9. Numer KSeF na fakturze i przelewie
   1. budowa i znaczenie numeru KSeF
   2. pojedyncze i zbiorcze przelewy
   3. zmiany w przelewach MPP
10. Tryby fakturowania
    1. tryb online
    2. tryb offline24
    3. tryb awaryjny
    4. tryb niedostępności
    5. tryb całkowitej awarii
11. Kary KSeF
    1. za niewystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF
    2. za wystawienie faktury niezgodnie z udostępnionym wzorem
    3. za nieprzesłanie w wymaganym terminie do KSeF
    4. za nierzetelne lub wadliwe wystawienie
12. Przechowywanie faktur w KSeF i poza KSeF
13. Niezbędne czynności do wykonania związane z wprowadzeniem KSeF
14. Zmiany w JPK_V7M w związku z wprowadzeniem KSeF