Organizacja i rozliczanie inwentaryzacji w JST i jednostkach budżetowych
Wprowadzenie
Szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego organizowania, przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. Uczestnicy zdobędą zarówno wiedzę teoretyczną, jak i praktyczne umiejętności niezbędne do sprawnego przeprowadzania spisu z natury, dokumentowania jego wyników oraz księgowania różnic inwentaryzacyjnych.
Podczas zajęć zostaną omówione podstawy prawne, zadania kierownika jednostki i komisji inwentaryzacyjnej, metody i techniki spisu oraz zasady rozliczania niedoborów i nadwyżek. W ramach warsztatów uczestnicy przećwiczą wypełnianie dokumentów i analizę przykładowych sytuacji problemowych. Szczególną uwagę poświęcimy dobrym praktykom oraz najczęściej popełnianym błędom w procesie inwentaryzacji.
Każdy uczestnik otrzyma zestaw praktycznych materiałów: wzór zarządzenia o przeprowadzeniu inwentaryzacji, protokół różnic inwentaryzacyjnych, przykładowy schemat księgowania różnic.
Podczas szkolenia Wykładowca omówi m.in.:
Wykładowca
Anna Zawadzka – Praktyk z ponad 15-letnim doświadczeniem. MBA w Administracji Publicznej. Wieloletni skarbnik gminy, wykładowca akademicki i szkoleniowiec w zakresie planowania wieloletniego, budżetu i analizy finansowej w JST. Opiekun merytoryczny studiów podyplomowych Skarbnik Jednostki Samorządu Terytorialnego we Wrocławskiej Akademii Biznesu w Naukach Stosowanych, współautorka kursów kompetencyjnych w obszarze finansów JST. Autorka publikacji i artykułów w czasopismach „Wspólnota” i „Finanse Publiczne”.
Harmonogram Szkolenia
- Wprowadzenie do inwentaryzacji – podstawy prawne i znaczenie (30 minut)
- Podstawy prawne: ustawa o rachunkowości, przepisy szczególne dla JST i jednostek budżetowych
- Cele inwentaryzacji: rzetelność ksiąg, kontrola mienia, odpowiedzialność pracowników
- Rodzaje inwentaryzacji: pełna, okresowa, doraźna
- Zakres inwentaryzacji – przykłady składników majątku
- Organizacja inwentaryzacji (50 minut)
- Rola kierownika jednostki i komisji inwentaryzacyjnej
- Harmonogram – planowanie, terminy, zasoby
- Dokumentacja organizacyjna (zarządzenie, instrukcje, arkusze spisowe, protokoły)
- Obowiązki i odpowiedzialność członków zespołów spisowych
- Przygotowanie jednostki do spisu – praktyczne działania (oznaczenia, aktualizacja ewidencji, zabezpieczenie pomieszczeń)
- Ćwiczenie praktyczne (15 minut): analiza przykładowego zarządzenia i arkusza spisowego – identyfikacja błędów formalnych
- Przeprowadzenie inwentaryzacji (60 minut)
- Metody inwentaryzacji: spis z natury, potwierdzenie sald, weryfikacja dokumentów
- Techniki spisu: oględziny, ważenie, pomiar, liczenie
- Zasady wypełniania arkuszy spisowych
- Kontrola formalna i merytoryczna wyników spisu
- Najczęstsze błędy podczas inwentaryzacji i sposoby ich unikania
- Warsztat (20 minut): symulacja spisu z natury na wybranych składnikach (np. sprzęt komputerowy, środki dydaktyczne)
- Rozliczenie i ujęcie wyników w księgach (50 minut)
- Sporządzanie zestawień różnic inwentaryzacyjnych
- Przyczyny powstawania niedoborów i nadwyżek
- Odpowiedzialność materialna pracowników
- Decyzje kierownika jednostki – zasady rozliczania różnic
- Księgowanie różnic inwentaryzacyjnych
- Ćwiczenie praktyczne (20 minut): wypełnianie przykładowego protokołu różnic i zapis księgowy
- Studium przypadku i dyskusja (30 minut)
- Analiza rzeczywistego przykładu problematycznej inwentaryzacji w jednostce oświatowej
- Wnioski i rekomendacje
Podobne szkolenia
Szkolenie poświęcone jest zasadom savoir-vivre’u i protokołu dyplomatycznego w administracji publicznej. Uczestnicy poznają reguły postępowania w sytuacjach oficjalnych – od ceremoniału państwowego, przez kontakty zawodowe, aż po organizację wizyt i uroczystości z udziałem przedstawicieli władz. Zajęcia łączą teorię z praktyką i umożliwiają nabycie kompetencji, które zwiększają pewność siebie, budują profesjonalny wizerunek i pozwalają uniknąć faux pas.
W wyniku wyborów do rad sołeckich w 2024 roku wybrano wielu nowych sołtysów. Z myślą o Państwa sukcesie i skuteczności w pełnieniu nowych funkcji, pragniemy zaprosić na specjalnie przygotowane szkolenie, którego celem jest kompleksowe omówienie obowiązków oraz procedur związanych z tworzeniem i wydatkowaniem środków z funduszu sołeckiego.
Ewidencja księgowa rozliczeń podatku VAT w JST po centralizacji w dalszym ciągu sprawia wiele trudności i budzi szereg wątpliwości – zarówno w zakresie obiegu dokumentów, jak i prawidłowego ujmowania operacji w księgach rachunkowych. Celem wyjaśnienia najczęściej pojawiających się problemów i zapewnienia uczestnikom praktycznych wskazówek do codziennej pracy, zapraszamy na szkolenie online.
Celem szkolenia jest przybliżenie uczestnikom kluczowych zagadnień związanych z nadzorem nad działalnością uchwałodawczą jednostek samorządu terytorialnego (JST). Podczas spotkania uczestnicy zdobędą praktyczną i uporządkowaną wiedzę na temat zasad funkcjonowania nadzoru, podstaw prawnych oraz skutków podejmowania uchwał niezgodnych z przepisami.
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej i aktualnej wiedzy z zakresu prawidłowej analizy dokumentu półrocznego sprawozdania budżetowego, ze szczególnym uwzględnieniem przedsięwzięć ujętych w WPF, realizacji zadań inwestycyjnych oraz struktury zadłużenia.
Szkolenie kompleksowo omawia instytucję dyscypliny finansów publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach oraz aktualnej praktyki orzeczniczej. Przeznaczone jest dla skarbników, kierowników jednostek sektora finansów publicznych, głównych księgowych, osób zajmujących się kontrolą zarządczą, jak również członków organów wykonawczych JST oraz pracowników odpowiedzialnych za realizację zadań budżetowych.