Przygotowanie JST do KSeF – faktury ustrukturyzowane, dostęp do systemu, awarie i odpowiedzialność
Wprowadzenie
Przygotowanie JST do KSeF w 2026 roku wymaga uporządkowania procesów fakturowania, dostępu do systemu oraz obiegu dokumentów.
Szkolenie koncentruje się na praktycznych obowiązkach jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek organizacyjnych wynikających z obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), ze szczególnym uwzględnieniem organizacji wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych JST.
W trakcie szkolenia omówione zostaną podstawowe obowiązki JST wynikające z wdrożenia KSeF, w tym zasady wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych, zakres danych zawartych w fakturze, a także harmonogram i zakres obowiązkowego wdrożenia KSeF. Uczestnicy uzyskają praktyczną wiedzę, jak JST obowiązkowy KSeF wpływa na bieżące rozliczenia VAT, obieg dokumentów oraz relacje z kontrahentami.
Istotna część szkolenia poświęcona będzie uprawnieniom i dostępowi do systemu KSeF, w tym zasadom nadawania, zmiany i cofania uprawnień, roli poszczególnych użytkowników oraz odpowiedzialności za prawidłowe funkcjonowanie systemu po stronie JST.
Wsparcie wdrożeniowe KSeF
Kancelaria świadczy wsparcie w zakresie przygotowania i wdrożenia wewnętrznych regulacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur, w szczególności w formie zarządzeń kierownika jednostki, procedur wewnętrznych oraz instrukcji obiegu dokumentów, dostosowanych do specyfiki danej jednostki.
Przygotowanie i wdrożenie procedur realizowane jest po uprzednich uzgodnieniach z JST, we współpracy z kadrą kierowniczą i komórkami merytorycznymi, z uwzględnieniem struktury organizacyjnej jednostki, centralizacji rozliczeń VAT oraz roli urzędu i jednostek organizacyjnych, w sposób zapewniający spójność regulacji z przepisami prawa podatkowego, wytycznymi Ministerstwa Finansów oraz praktyką stosowania KSeF.
Skontaktuj się z kancelarią w celu omówienia zakresu wsparcia »
Wykładowca
Jarosław Kotowski – praktyk z 22-letnim doświadczeniem. Posiada doświadczenie zawodowe związane z pełnieniem funkcji Członka Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wykładowca na ponad 300 szkoleniach dla pracowników RIO, JST i NGO. Posiada 12-letnie doświadczenie zawodowe związane z pełnieniem funkcji Przewodniczącego Regionalnej Komisji Orzekającej. Praktyk w obszarach współpracy JST i NGO. Autor i współautor kilkudziesięciu publikacji naukowych m.in. z zakresu: finansów publicznych, ustawy o sporcie, ustawy o pożytku publicznym.
Harmonogram Szkolenia
- Podstawy prawne i harmonogram wdrożenia
- Geneza i cele wdrożenia KSeF,
- Podstawy prawne,
- Harmonogram obowiązkowego wdrożenia KSeF,
- Zakres podmiotowy i przedmiotowy,
- Definicja faktury ustrukturyzowanej.
- Specyfika KSeF w JST
- JST jako podatnik VAT a KSeF,
- Centralizacja rozliczeń VAT w relacji do KSeF,
- Rola urzędu i jednostek organizacyjnych,
- Faktury sprzedażowe i zakupowe JST,
- Aspekty praktyczne wdrożenia KSeF.
- Uprawnienia i dostęp do KSeF
- Rodzaje uprawnień – nadawanie, zmiana i cofanie,
- Rodzaje użytkowników,
- Obowiązki w zakresie udostępnienia faktury innym podmiotom,
- Zapłata za fakturę bez danych jednostki.
- Fakturowanie w systemie
- Wygląd faktury i dane w niej zawarte,
- Sposoby udostępnienia faktur,
- Załączniki do faktur w KSeF,
- Utrata lub zniszczenie faktury – zasady postępowania,
- System demo – jak się przygotować,
- Korekty w KSeF,
- Ustawowe okresy przejściowe i dostosowawcze,
- Sankcje – jakie i od kiedy.
- Brak funkcjonalności systemu
- Awarie i niedostępność systemu,
- Brak możliwości wystawienia faktury,
- Faktury „niechciane” przez odbiorców w KSeF,
- Tryb offline – kiedy możliwy do zastosowania,
- Dostosowanie procedur wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych do KSeF,
- Jak zawierać umowy z dostawcami i usługodawcami w 2026 roku w perspektywie obowiązywania KSeF,
- Uwarunkowania płatności za faktury w perspektywie KSeF,
- Ryzyka systemowe wskazane przez MF oraz sposób postępowania i zarządzania ryzykiem z uwagi na KSeF,
- Wytyczne MF i moduł demo KSeF – aspekty przygotowania,
- Darmowe oprogramowanie do KSeF,
- Dyscyplina finansów publicznych w perspektywie KSeF.
- Odpowiedzi na pytania, wskazanie źródeł, poradników, wytycznych.
Podobne szkolenia
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo rozliczać koszty pośrednie metodą ryczałtową oraz jak unikać błędów w ewidencji księgowej. Omówione zostaną także zasady współpracy z partnerem zewnętrznym, w tym obowiązkowe zapisy w umowie partnerskiej oraz odpowiedzialność Lidera za nieprawidłowości po stronie partnera.
Nowelizacja ustawy o Centralnym Rejestrze Umów została uchwalona w dniu 4 grudnia 2025 r. i przesądza o jednym z najistotniejszych nowych obowiązków dla wszystkich Jednostek Sektora Finansów Publicznych (JSFP) w 2026 roku. Zgodnie z przyjętymi przepisami wszystkie JSFP będą zobowiązane do raportowania umów w CRU począwszy od dnia 1 lipca 2026 r.,
Szkolenie online dla instytucji kultury – teatrów, muzeów, bibliotek, domów kultury oraz innych jednostek organizacyjnych sektora kultury, w tym działów księgowości, administracji i osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów. Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie wprowadzenia obowiązkowego wystawiania faktur poprzez Krajowy System eFaktur.
Klasyfikacja budżetowa 2026 stanowi jedno z kluczowych zagadnień dla jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek organizacyjnych, zwłaszcza w kontekście zmieniających się uwarunkowań finansowych, aktualnych interpretacji przepisów oraz praktyki kontroli RIO.
VAT naliczony w JST w 2026 roku wymaga szczególnej uwagi z uwagi na zmiany przepisów, obowiązek korekt rocznych i wieloletnich oraz rosnące wymagania w zakresie ewidencji JPK_V7M. Szkolenie koncentruje się na praktycznym stosowaniu przepisów...
Szkolenie poświęcone jest obowiązkom ewidencyjnym w zakresie faktur ustrukturyzowanych przy wdrożeniu KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego oraz ich jednostkach organizacyjnych. Program koncentruje się na praktycznych konsekwencjach KSeF dla ewidencji VAT, ksiąg rachunkowych oraz obiegu dokumentów w warunkach centralizacji VAT.