Od 2026 roku wszystkie podmioty zobowiązane będą do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zmiana ta obejmie nie tylko przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, ale również szeroki sektor jednostek publicznych i podmiotów realizujących zadania publiczne. To ogromne wyzwanie organizacyjne, ponieważ każda branża – od spółek wodociągowych, przez instytucje kultury i szpitale, aż po uczelnie i Lasy Państwowe – charakteryzuje się inną specyfiką rozliczeń, fakturowania i obiegu dokumentów.

Aby pomóc jednostkom przygotować się do wdrożenia KSeF, Kancelaria Prawna Egitim organizuje cykl specjalistycznych szkoleń online, które krok po kroku omawiają praktyczne zagadnienia związane z nowym systemem w poszczególnych obszarach działalności.

Cykl szkoleń poprowadzi Irena Siwek – praktyk z ponad 30-letnim doświadczeniem w administracji skarbowej oraz w prowadzeniu szkoleń dla jednostek sektora finansów publicznych. Przez wiele lat pełniła funkcję kierownika działu kontroli podatkowej w urzędzie skarbowym, gdzie nadzorowała złożone postępowania dotyczące rozliczeń VAT, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego i spółkach komunalnych.

Jest absolwentką Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Zajmuje się szkoleniami z zakresu podatku VAT nieprzerwanie od 1993 roku – od momentu wprowadzenia tego podatku w Polsce. Na przestrzeni lat przeprowadziła setki kursów i warsztatów dla JST, instytucji kultury, jednostek oświatowych, zakładów budżetowych i centrów usług wspólnych.

Uczestnicy jej szkoleń szczególnie cenią klarowność przekazu, bogactwo praktycznych przykładów oraz umiejętność wyjaśniania nawet najbardziej zawiłych zagadnień związanych z ewidencją i rozliczaniem VAT w sektorze publicznym. Dzięki temu każde szkolenie prowadzone przez Irenę Siwek to nie tylko porcja wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim praktyczne narzędzie do codziennej pracy.

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dotknie w szczególny sposób spółki komunalne oraz zakłady budżetowe zajmujące się dostawą wody i odprowadzaniem ścieków. To właśnie w tej branży dominują faktury cykliczne, dokumenty uproszczone czy zbiorcze rozliczenia opłat abonamentowych. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak w praktyce wystawiać i odbierać faktury w KSeF, jak postępować w przypadku korekt czy faktur zaliczkowych, a także jakie rozwiązania przyjąć w sytuacji awarii lub niedostępności systemu. Omawiane będą również konsekwencje dla księgowości i obiegu dokumentów wewnętrznych w gminach i związkach JST.

Instytucje kultury – takie jak teatry, muzea, biblioteki czy domy kultury – generują zróżnicowane dokumenty księgowe związane ze sprzedażą biletów, wynajmem sal czy realizacją projektów kulturalnych finansowanych ze środków publicznych i prywatnych. Wprowadzenie KSeF oznacza konieczność dostosowania procedur do specyficznych sytuacji, np. faktur zaliczkowych przy rezerwacjach, zwolnień z VAT czy dokumentowania świadczeń sponsorskich. Szkolenie pozwoli zrozumieć, jak prawidłowo prowadzić ewidencję w systemie i jak ułożyć procesy obiegu dokumentów, aby spełniały wymogi zarówno prawa podatkowego, jak i zasad finansowania ze środków publicznych.

Dla podmiotów leczniczych, w tym szpitali, przychodni i spółek medycznych, wdrożenie KSeF oznacza poważną zmianę w codziennym funkcjonowaniu. Szczególne wyzwania wiążą się z fakturowaniem usług finansowanych przez NFZ, świadczeń prywatnych czy sprzedaży leków. Niezwykle istotna jest także integracja KSeF z systemami informatycznymi obsługującymi pacjentów i rozliczenia. Ekspert podczas szkolenia wyjaśni, jak prawidłowo wystawiać faktury, jak postępować w razie korekt świadczeń, a także jak obsługiwać transakcje zagraniczne czy rozliczenia z kontrahentami spoza Polski. Dzięki temu uczestnicy będą mogli przygotować swoje jednostki na nadchodzące zmiany bez ryzyka błędów i sankcji.

Uczelnie wyższe, zarówno publiczne, jak i niepubliczne, a także instytuty badawcze, funkcjonują w otoczeniu prawnym i finansowym, w którym pojawia się wiele nietypowych transakcji. Czesne studentów, rozliczenia projektów badawczych, współpraca międzynarodowa czy finansowanie z grantów – każda z tych kategorii generuje dokumenty, których większość od 2026 r. będzie musiała być obsługiwana w KSeF. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo wystawiać faktury ustrukturyzowane z tytułu sprzedaży towarów oraz świadczonych usług przez uczelnie. Omówione zostaną także praktyczne aspekty wdrożenia systemu KSeF w strukturach uczelni i instytutów naukowych.

Jednostki Lasów Państwowych prowadzą szeroką działalność obejmującą sprzedaż drewna, dzierżawę gruntów, świadczenie usług leśnych, a także współpracę z kontrahentami zagranicznymi. Każdy z tych obszarów będzie musiał zostać dostosowany do obowiązkowego wystawiania i odbierania faktur w KSeF. Szkolenie wyjaśni, jak przygotować procedury i obieg dokumentów w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, aby wdrożenie systemu przebiegło bez zakłóceń i nie utrudniało bieżącej działalności.

Każde szkolenie prowadzone jest w formule online i obejmuje szczegółowe zagadnienia dostosowane do specyfiki danej branży. Uczestnicy zyskują nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i przykłady rozwiązań możliwych do zastosowania w codziennej pracy. Po zakończeniu zajęć otrzymują komplet materiałów oraz certyfikat potwierdzający udział.

Zapisy na wszystkie szkolenia prowadzone są poprzez stronę Kancelarii Prawnej Egitim dostępne tutaj »